9.音像档案管理办法解析.docVIP

四川航天建筑工程公司 音像档案管理办法 第一章 总 则 第一条 为加强和规范音像档案工作，确保音像档案的完整、准确、系统、有效。根据《中华人民共和国档案法》、《航天科技集团公司档案工作管理规定》音像档案管理等，结合实际，制定本办法。 第二条 本办法所称音像档案是指基、党政、经营各项管理活动中摄制的具有保存价值的电影片、录像片、录音、照片、软光盘及其文字材料等。 第三条 音像档案是档案的重要组成部分，是重要的信息资源。 第二章 管理体制与职责 第四条 档案负责对的音像档案工作进行归口管理，对积累、整理、归档等工作进行业务指导、监督检查，所属负责保管和提供利用。 第条音像资料的收集、整理归档工作负责，按年度向移交。第三章 音像资料的摄制与归档 第条 音像资料的摄制工作必须与重要、固定资产基建项目等同步进行，摄制部门应及时整理、专人保存，整理与编辑应符合归档和要求。 第条 因工作需要自行摄制的音像资料，工作结束后必须按照相关管理办法由兼职档案人员整理后，按年度归档和移交。 第条 摄制范围：重要活动、固定资产投资与基建项目、重大自然灾害、重大事件、安全事故等。 （一）重要活动：上级和主要领导检查、指导工作、参观等活动本工作会、党代会、职代会以及其他重要会议，重大纪念和庆祝活动知名人士、著名专家、学者、发明家及级以上的英模人物的视察活动重要外事活动其它有价值的活动（二）本科研生产项目：大型试验、技术攻关、关键试验等鉴定和评奖活动展销会、定货会、广告、营销宣传活动等（三）固定资产与基建项目：固定资产投资及改造项目设备仪器（精、大、贵、稀）的外貌和安装、调试、验收过程开（施）工现场（施工前外貌、施工后外貌）竣工验收活动建筑物外貌及其它（四）本重大自然灾害、重大事件、安全等事故（五）本录制的新闻报道（六）本获得的级以上的荣誉（七）其它有保存价值的音像资料。 第条 归档范围： （一）电影片：成片(画底、声底、拷贝片等)脚本及解说词重要素材（二）录像片：原版录像带、复制带脚本及解说词重要素材（三）光盘、软盘及文字说明（四）照片、底片（负片、反转片）及文字说明（五）重要会议、重要活动和领导重要讲话的录音带（六）幻灯片及解说词（七）其它音像资料。 第十条 归档要求： （一）音像资料应图像画面清晰音像效果良好解说词与图像画面协调一致文字说明必须与画面相符合记载详细、准确、齐全重大活动、重要会议的音像资料要有活动明显的会议标志等新闻报道性质的录像片解说词（二）电影片、录像片应编写简介，注明内容、用途、规格和放映时间，同时在盘带上标明片名、片长、作者、密级、摄制单位、摄制时间、地点和拷贝编号等（三）照片和文字说明应齐全，没有底片的照片应制作反转片数码照片除归档一套光盘外，还应归档一套完整的纸质照片档案照片尺寸一般应为8.×12.7cm，底片水洗充分，无污迹，无画痕，无残缺（四）软盘、光盘等有关文件和档案管理规定执行（五）录音带盘面上应加贴标签，并在标签上填写报告内容、报告人姓名、职务、活动主办单位、播放时长、录制时间和地点（六）音像资料应根据需要归档12份第四章保管与利用 第十条 电影片、录像片、录音带、软盘、光盘、照片保管等音像档案必须按年度移交集中统一管理，一般音像素材可存放于制作部门，但应建账建卡，不得随意销毁。 第十条应按照音像档案类目划分与整理规范，对归档的音像档案质量进行检查，符合要求后方可接。 第十条 音像档案的保管要求： （一）必须配置必要的检查设备和手段，对音像档案进行定期检查，发现有破损、发霉、褪色、粘连等情况，应及时采取相应的保护措施，延长寿命电影片、录像片要定期倒带，软盘、光盘要定期读盘（二）入库音像档案应按载体和内容进行分类、编号、登帐、装盒（夹）、排架，编制检索工具（三）音像档案应保存在专门的柜、夹、盒内，并按各类载体要求的方式存放（四）音像档案库房（柜）应具备防火、防盗、防霉、防尘、防强光、防磁、防污染等设施。库房温度应保持在14-24℃，相对湿度为40-60%。 第十条 音像档案的利用 （一）音像档案的借阅按照档案制度执行（二）借用和复制音像档案，应经部门领导批准，涉密音像档案借用和复制必须符合相关保密管理规定（三）未经许可，任何部门或个人不得擅自转录（翻拍）所借音像档案应对归还的音像档案进行认真检查后方可入库。第五章鉴定与销毁 第十条档案的鉴定与销毁按照《档案鉴定与销毁》执行。奖励与惩处 第十条 对摄制重要音像档案资料，产生重大经济和社会效益者；对音像档案的收集、提供利用做出显著成绩者；对个人收藏重要或珍贵音像档案捐赠给者，应给予奖励。 第十条 下列行为之一者，根据情节轻重，由所在给予批评教育或纪律处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任： （一）将职务活动中形成的应该归档的音像档案据为己有，拒绝向移交的（二）对损毁、丢