银行印章管理操作流程精要.docVIP

印章管理操作流程 1目的 本文件规定了XX农村银行（以下简称“本行”）印章管理操作的流程及控制要点，旨在加强印章管理，确保用印的安全和规范。 2适用范围 本文件适用于本行党委印章、行政印章、法定代表人印章和电子印章的管理。 3定义、缩写与分类 3.1定义 印章：是指法人单位（含其内设机构、分设机构和派出机构等）及其工作人员持有、管理和使用的，载明本单位名称并且对外表示本单位身份及行为，以便公开区分于其他单位身份及其行为的各种印章及其印模、印鉴和电子签名印章。5.1原则 1）统一管理原则。综合办公部门是本行印章管理的归口管理部门，负责指导各部门、分支机构的印章管理工作。 2）专人保管原则。各部门、分支机构印章应指定专人负责保管，移交时应办理相应的交接手续。 3）先审核后用印原则。使用印章应履行必要的审批手续，严禁私自用印。 4）记录备案原则。印章使用应详细登记，明确使用人、审批人等内容。 5.2基本规定 1）印章的使用范围 a)本行党委印章使用范围： —以本行党委名义制发的公文； —以本行党委名义审核的各类审核表； —以本行党委名义颁发的各类奖状、证书； —其他需以本行党委名义加盖印章的情形。 b)本行法人印章的使用范围： —以本行名义发送正式公文、电函、传真件，印发管理制度； —报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表； —人事任免； —以本行名义出具的授权委托书、签订重要业务合