展前准备工作—20130318资料.ppt

提高公司知名度和形象； 提供与老客户见面的平台； 展示新产品； 开发新客户； 了解行业信息 选择合适的展会 申请展位，签订合同 选择最好的展位 确认展位号，缴纳展会费 确定展会的主题 想重点宣传什么概念，展示什么形象？ 获取获取参展商手册,确认租凭道具(如灯,层板等) 设计摊位展示图 根据展位大小以及所租赁道具来设计 喷画的设计制作 围绕主题和新品确定喷画内容和数量 展会宣传材料的设计制作 建议提前一个半月以上的时间筹备 通知客户参展展会的名称、时间和展位号（3次展会展会推广通知） 第1次：展前一个月，通知新老客户展会名称、展会时间和展位号，附产品推广； 第2次：展前10天，再次通知展会名称、展会时间、展位号及参展人员名称、联系方式，附产品推广（本次重点推广新品）； 第3次：展前2-3天，再次通知客展会名称、展会时间、展会号、参展人员及联络方式。温馨提示客人展会期间的气温、美食、景点之类的介绍（展会在本国举办）。 确定参展产品款式 根据展位布置展示图,确定可带样品每类型数量 要求 1）新产品、热销产品和重点推广的产品建议齐色 2）所有参展产品需注明型号 3）需全检所有参展产品 罗列出所有展会用到的文具并一一准备 1）展布、名片、封箱胶、封箱器、包装袋、镜子、收 据、印章、订书机、订书针、透明胶、双面胶、大头笔、签字笔、圆珠笔、卷尺（软）、介刀、剪刀、大小夹子、计算机等 2）建议备些软糖、饼干、巧克力盘子（一个） 将所有参展产品其他用品集中于一处清点 打包时尽量将同类产品装在同一个箱内并注明箱号标示箱内所装内容 封箱时确认绑带/胶带牢固 产品报价单 产品认证证书 CD 展前邮件营销 业务员可于参展前邮件告知客人自己参展期间的联系方式和工作代理人（间接让客户知道我们公司的参展信息） 更改MSN、QQ、TM、Skype、Facebook、邮箱等签名，注明展会时间、地点、展位号 熟背产品价格,熟悉产品功能、特点、卖点、买点 提前预定酒店 建议至少提前 1个月 申办参展工作证 提前准备参展期间的服装 不要过于休闲，展前两天关注天气状况备衣物 提前准备个人用品 女士备些化妆品作化淡妆之用 现场成交客户数量 意向客户数量 线索客户数量 现场派发图册数量 收集同行信息，了解行业发展趋势