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第五部分 电子文件管理 第一章 现代信息技术的产生与发展 电子计算机： 是一种用电子技术来实现数字运算处理工具，它是一种能自动、高速、精确地完成大量算术运算、逻辑运算和信息处理的电子设备。 电子：是指组成计算机的基本物质，其主要是电子逻辑元件。 自动：是指计算机接受指令后自动按程序执行而无需人的直接干预。 数字：是指它以数字化编码形式的信息作为其加工的基本对象，即二进制数字信息。 ■ 计算机的分类： 1、按原理分为数字计算机和模拟计算机。 2、按规模大小、功能强弱分为五类：巨型机、大型机、中型机、小型机和微型机。3、从CPU个数分为单CPU计算机和并行计算机。 ■ 计算机的特点： 1、运算速度快； 2、精度高； 3、具有记忆和逻辑判断能力；4、计算机内部操作运算均是自动控制进行。 ■ 计算机的应用： 1、科学计算工（数值计算） 2、自动控制系统 3、数据处理 4、CAD/CAM/CAI. 5、人工智能。 ■ 简述计算机网络？ 答：凡是将分布在不同地理位置是的具有独立性能的多台计算机、终端及其附属设备，用通信设备和通信线路连接起来，再配有相应的网络软件，以实现计算机资源共享的系统，叫做计算机网络。 ■ 计算机网络的分类 局域网LAN、城域网MAN、广域网WAN. ■ 简述电子文件的定义及要点。 答：电子文件定义为：以数字代码形态存在，通过电子计算机系统进行信息记录、传输、存储和利用的文件。两条要点： 一是表明这种事物的逻辑与物理属性，即：使用数字代码记录信息用电子计算机生成和读取。 二是表明这种事物的内容属性，即要符合“文件”的要求，要有符合“文件”要求的特定的来源和用途。 ■ 电子文件的发展历程 过程阶段、辅助性电子文件阶段、电子文件阶段、前三个阶段都有纸质文件存在。无纸阶段。 美国宾夕法尼亚大学莫尔电工学院和阿伯丁弹道研究所在1946年共同研制出了世界上第一台计算机。 至今50多年时间，经历了四个发展阶段： 1、电子管计算机（1946—1957）。 2、晶体管计算机（1958—1964年）； 3、集成电路计算机（1965—1971）； 4、超大规模集成电路计算机（1972—至今）； 5、计算机是目前世界各国正在研制的。第五代将是并行体系结构的人工智能机。 未来计算机的发展归纳四个方面：1、巨型计算机；2、微型计算机； 3、计算机网络；4、人工智能机。 ■ 试述随信息技术的演变，档案工作主要经历了哪几个阶段及各阶段特点？ 计算机发展简史？ 美国宾夕法尼亚大学莫尔电工学院和阿伯丁弹道研究所在1946年共同研制出了世界上第一台计算机。 至今50多年时间，经历了四个发展阶段： 1、电子管计算机（1946—1957）：其特点是用电子管作为逻辑开关元件，输入输出设备主要采用穿孔卡，速度慢，无操作系统。 2、晶体管计算机（1958—1964年）；其特征是晶体管代替了电子管，主存储器由磁芯组成，容量增大，可靠性提高，出现了管理计算机的专用操作系统。 3、集成电路计算机（1965—1971）；其主要特征是逻辑器件采用集成电路，体积更小，功能更强，寿命更长。开始采用大容量的半异体存储器，系统软件和应用软件也有较大发展。 4、超大规模集成电路计算机（1972—至今）逻辑器件采用微处理器和超大规模集成电路、元器件高度集成化。 5、计算机是目前世界各国正在研制的。主要是拥有智能特性，可以摸拟人的设计、分析、决策、计划以及其他智能活动。第五代计算机将采用新的并行体系结构、新的存储组织、新的程序设计语言和可以做自动推理（不仅仅是处理数据）的新的操作方法。第五代将是并行体系结构的人工智能机。 未来计算机的发展归纳四个方面： 1、巨型计算机；不是说它的体积大，而是运算速度快，以及它的存储容量大。价格也昂贵。 2、微型计算机；具有功能强大、价格低廉、生产周期较短的特点。被广泛应用在军事、科技、金融、商业、医疗等领域。 3、计算机网络；网络社会化和社会网络化将成为本世纪最重要的社会特征。 4、人工智能机也称知识信息处理系统，人们早想研制出一种更高级的计算机，让它代替人们做更多的事，具有学习的功能，如研制成功的话，其作用将十分具大。 ■ 电子文件的种类 （一）按载体划分，主要有两大类 1、是利用电生磁现象，将文字、声音、图像和数据等变成电信号使磁性材料发生选择性磁化而记录文字、声字、声音、图像和数据等的磁记录文件。 2、是现代光学技术结合电子计算机技术而形成的光学记录文件，主要有光盘等。 （二）按产生的工作领域，可以划分为三大类 1、是人们在办理公务、处理一般性工作事务和交流信息过程中产生的社会性电子文件。2、是记录人们科研和生产活动的科技性电子文件。3、指家庭现代化中产生的记录人们家庭