电子报送系统操作解析.pptVIP

Company Logo 文件级著录——卷内目录 如需在两项文件信息中间插入一项文件信息，先点击第2个文件信息的文件题名，文件题名变为红色后，再点击文件级著录界面下方的“插入文件”按钮，输入相应信息，点击“保存”按钮，保存插入的文件信息。操作如下视频： 文件级著录——卷内目录 如需在修改文件级著录信息，先点击界面左侧文件列表框中的需修改文件题名，文件件题名变为红色后，再点击文件级著录界面下方的“修改文件”按钮，激活界面右侧的“文件级通用著录单”著录界面后进行信息修改，修改完毕点击“保存”按钮，保存修改的信息。操作如右侧视频： 文件级著录——卷内目录 如需删除文件信息，先点击界面左侧文件列表框中的需删除的文件的文件题名，文件题名变为红色后，再点击文件级著录界面下方的“删除文件”按钮即可。 Company Logo 备考表著录 文件级界面信息著录完毕后，需进行下一级备考表著录。电子报送系统中的备考表著录界面为案卷中的备考表。点击文件级界面“卷内目录”列表框右下方的“卷内备考表著录”按钮，弹出备考表级著录界面。 系统会自动读取案卷级的总页数,不需著录 案卷内文字材料的总页数 案卷内图纸的总页数 由于照片档案单独立卷，故一般著录为：0 案卷整理人姓名及案卷整理编制时间 项目技术负责人姓名，审核时间根据实际情况著录 输入完毕后，点击“确定”按钮保存输入的信息 移交书著录 Company Logo 电子报送系统中的移交书著录界面为移交目录册中的移交书。点击电子报送系统主界面菜单栏——档案管理——档案移交，主界面左侧的蓝色方框中会显示有“移交登记”按钮。点击按钮，弹出移交书著录界面。操作如下： 系统自动读取，无须著录 根据实际情况著录 档案汇总后的总卷数、文字总卷数、图纸总卷数，照片档案案卷不计入其中，故著录：0 工程项目或档案的特殊情况，如：工程曾用名、无中标通知书、案卷文件复印件情况、共用文件情况说明等 建设单位名称，建设单位经手人及项目负责人 输入完毕后，点击“保存”按钮保存输入的信息 移交城建档案馆保存的移交目录册卷数 档案用表预览打印 3 档案用表预览打印 概况表、案卷目录、卷内目录、备考表 案卷封面、移交书、移交目录封面 Company Logo 档案用表预览打印 点击电子报送系统主界面的菜单栏—档案管理—编目打印，电子报送系统左侧蓝色方框弹出“档案移交书、移交目录册封面、项目概况表、案卷目录、案卷封面、卷内备考表、卷内目录”按钮。 Company Logo 档案用表预览打印 点击电子报送系统左侧蓝色方框中的按钮。弹出相应的预览、打印界面。点击“检索”按钮，激活界面下方的“预览”、“打印”按钮。点击相应按钮，预览、打印档案用表。 档案用表预览打印 案卷级著录界面可预览打印案卷目录和案卷封面 点击此处可预览、打印案卷封面及案卷目录 Company Logo 档案用表预览打印 打印案卷封面时，应注意“案卷封面打印”界面上的封面类型选择，打印文字案卷封面应点选界面上的“文字封面”，打印图纸案卷封面应点选界面上的“图纸封面”。 档案用表预览打印 文件级著录界面可预览及打印卷内目录、备考表 点击此处可预览、打印卷内目录及备考表 系统在生成预览、打印移交书及卷内备考表时，会将移交书上的经手人、负责人及卷内备考表上的立卷人、审核人栏设为空白。打印移交书、卷内备考表后，移交书上的移交单位栏中的经手人、负责人姓名及卷内备考表中的立卷人、审核人要求手签。 电子目录数据合并 4 电子目录数据的合并 如一个单位工程档案的电子目录由各建设单位、监理单位、施工单位分别在不同的电脑上进行信息著录，各参建单位在完成各自负责的电子目录数据著录后，需将单独著录的电子目录数据导出，并将电子目录数据移交建设单位或总包单位，由建设单位或总包单位将各参建单位单独著录的电子目录数据进行合并汇总。 电子目录数据合并 Company Logo 电子目录数据的导出与移交 5 电子目录数据的导出与移交 Company Logo 电子目录数据导出与移交 电子目录数据导出： 电子目录数据导出与移交 电子目录数据移交 电子系统成功导出格式为MDB的电子目录数据文件 后，将该电子目录数据文件刻录光盘，并在光盘正面写上该电子目录的工程名称。 广州市城市