”新星者联盟“迎新晚会策划书讲解.docVIP

——主题： 新星者联盟 某某大学 理学院 人文学院 计算机学院 联合迎新晚会策划 一 .活动目的 通过此次晚会，丰富三院学生的课余文化娱乐生活，加深三院文化艺术氛围，调动学生积极参与活动的热情，给新生一个锻炼自我的平台，提高学生对文化艺术的鉴赏能力，陶冶情操，使新生们在欢乐和睦的气氛中相互加深了解，帮助他们逐渐认识、适应并融入丰富多彩的多元化大学生活。同时增加与三院的交流，促进合作。 二．组织部门 某某大学理学院学生会某某大学计算机学院学生会某某大学人文学院学生会 三．活动时间 10月26日 17:00 四．活动地点 校级大舞台—锦绣会堂 五．参与对象 人文学院、计算机学院以及理学院的2014级新生（本科生和研究生）为主，学长学姐、人气社团共同参与，同时欢迎其他学院的同学前来捧场。届时将邀请三个学院的全体新生，计算机学院学生会全体成员、人文学院学生会全体成员和理学院学生会全体成员以及领导嘉宾前来观看。 实施步骤 前期准备（总计4-5周）： 与相关负责老师沟通，确定以三院合办的形式举办晚会。 借场地。 迎新负责小组见面开会，商讨具体的合办方案。(包括晚会主题、晚会流程、晚会预算、节目数量、节目类型、社团表演、节目彩排等) 负责小组再次见面，确定具体细节。 确定前期宣传需做的工作，交予宣传部着手准备。（定制宣传用品，包括横幅、海报、地贴、节目单、门票、工作人员名单）（预约宣传栏） 与三院外联部联系，着手准备。 通知各班临时负责人准备节目，并告知大家节目审核的具体细节。同时与社团保持联系。 审核前让新生上报节目名称及形式。并将节目需要的配乐等集齐。 9.29 各院第一次审核节目。 10.10 三院共同第二次审核节目，确定节目单。 10.14 三院主持人开会，撰写主持稿。 10.17 三院共同第三次审核节目。 10.23，10.24两天中午大活派票。 10.25 锦绣会堂整体彩排。 购买和准备晚会现场所需的用品。 在晚会前期的准备过程中可能会出现许多始料未及的问题，要随机应变。 将工作人员进行分组，具体负责晚会过程中的某一项，做好应急预案。（如道具组等） 实施阶段（晚会当天）： 1．26日上午9点之前所有工作人员全部到场，进行晚会的前期工作（视频调整等）。 2．按事先分好的小组展开行动，布置会场。 3．时间允许的话可以再走一次流程。 4．化妆、试音等。 5．16:00各成员到达工作岗位直至晚会结束，遇到问题可灵活解决或向负责人反应。 6. 16:30观众入场就坐。 7．晚会结束后收拾现场，留影作纪念。 七．晚会流程 1. 10月19日 16：30观众入场 2. 17：00晚会开始，最晚17：20开始，如有延迟，期间循环播放暖场视频 3. 全场熄灯，然后追光在舞台幕布中央，……，随后灯光熄灭。 4. 全场亮灯，FireStep街舞社开场 5. 新生以班级为单位所选送的节目表演 6. 某某大学人气社团的表演，如云武跆拳道社、轮之舞轮滑社、某某吉他音乐联盟、miss舞团等。 8. 互动游戏 游戏环节设置一定奖品。 9. 抽奖环节 抽奖环节设置两轮，第一轮抽取一、二、三等奖，第二轮抽取最终大奖。 八．活动经费预算 物品 数量 费用 宣传经费 横幅（3号桥、励志桥） 2条 160 海报（三院学生宿舍楼、大活） 20张 180 门票 1000张 300 地贴 50张 50 邀请函 9张 50 布置经费 环保袋 1100个 460 礼炮 8个 55 节目单 1000份 540 服装 320 舞美 1300 多媒体（追光灯、帕灯、烟雾机） 850 荧光棒 1100个 770 奖品经费 大奖 1个 1000 其他奖品（环保袋随机发放奖品、抽奖环节奖品） 1000 其他 水 8箱 200 合计 7235 九．应急预案 （1） 视频、音频无法使用 方案：a.若音频尚且可以正常使用，但屏幕不可用。则晚会按原计划举行。但要和主持人及需要用到屏幕的节目沟通，并作出相应的调整措施。若应此造成个别节目不能完成表演，则临时取消该节目并向演员真诚致歉，说明原因，取得理解。 b.若音频不可使用，则与大叔沟通，若确定不能及时修好，则紧急通知各班班长，领导嘉宾晚会由于场地原因取消，另定时间。 （2） 节目将要开始，找不到演员或演员不齐 方案：立刻告知主持人和控制台节目顺序发生改变，并向工作人员或是演员的同学寻求帮助，让其帮助寻找。寻找下个节目的演员让其先上台表演。 （预防措施：划定一块演员候场区，方便催场人员的工作。催场要事先认识各节目负责人） 话筒出现问题 方案：台上先凑合用其他话筒，台下管理话筒的同学若有其他可用话筒则根据实际情况，在合适的时机更换