2011年绿城集团成本管理体系培训资料分析.ppt

战略采购——采购方式分类 从采购集中度和合作方式看，可以分为分散采购、集中采购、战略采购三类 类别 分散采购 集中采购 战略采购 合作方式 一次性的采购合作方式 集中多项目或一定周期内的采购需求批量采购 以长期合作方式提供优质产品及服务 实现方式 每个项目对单项产品/服务进行调研及技术研究，通过招标/询价确定供应商并签订合同 对于采购量大的标准化产品，确定采购列表，通过招标或谈判与供应商签订集中采购协议 基于历史合作或调研考察情况，在对产品/服务有充分熟知的情况下，与满足要求的供应商签订战略采购协议，供方实现资源倾斜，保证产品供应和服务质量 实施条件 不限 产品规模效应高，需求能够被整合，供应商具备相应范围内的供货能力 产品规模效应高，有具备条件的供应商，双方均有战略合作意愿 战略采购——采购方式对比 分散采购 集中采购 战略采购 成本 产品 采购管理 供应商 管理 佳 良好 一般 有风险 建立年度战略采购规划，对已实施的战略采购进行评价，采取调整措施，并规划新建战略采购内容 1.战略采购规划 战略采购年度规划包含三部分： 已实施战略采购情况：包括已实施战略采购协议名称、战略供方名称及协议到期日期。 战略采购调整：年内计划调整的已实施的战略采购，调整方向包括协议终止、供方调整、协议价格调整、供货模式调整、协议其他条款调整等，并计划调整时间。 新建战略采购：计划年内新建战略采购的产品，规划启动时间及完成时间、供货方式、采购方式等。供货方式可分为甲供、甲定乙供，采购方式可分为招标、直接谈判。 1.战略采购规划 1. 年度战略采购规划-产品适用性分析 产品战略采购适用性分析：从成本比重、规模效应、价格稳定、产品品质、设计与技术、供应商服务、供货半径七个维度对货物战略采购进行分析，补增采购项目。 每个维度设立权重，根据公司对战略采购的要求设定权重系数，如公司开展战略采购主要目的为降低成本，可调高成本系数权重，如主要目的为保证产品质量，则提高产品品质权重等。 每个维度以5分制评分，最终得到该产品总分及星级评价。 仅为示例 2. 战略采购年度计划 针对新增战略采购项目制定年度计划，并滚动执行，确保战略采购有序开展 3. 单项战略采购策划 制定单项战略采购策划方案，实行战略采购策划先行，提升战略采购成效。 各单项战略采购启动前，由战略采购责任人编制战略采购策划方案，对战略采购的各项工作预先策划，确保战略采购实施方向准确。 单项战略采购策划方案集团材料设备部产品中心负责人会签、集团材料设备部负责人审核，报集团物资采购分管领导审批通过后，作为单项战略采购的指导性文件。 项目需求预估 历史合作信息 市场及资源分析情况 产品认识 预估各项目需求 对历史项目的采购及合作情况进行统计、梳理 近几年产品发展历程、趋势，国产、进口主流品牌竞争情况，品牌的差异化等；潜在供方的名称、合作意愿、企业实力等 从成本、规模效应、价格稳定、产品品质、设计与技术、供方服务、供货半径七个维度对产品特性进行分析；产品的档次、分类，各种类产品优缺点、功能等；产品技术标准的初步认识；产品的价格初步判断 战略采购建立方案 战略采购建立方式（招标或直接谈判）、产品供应方式（甲供、甲丁乙供）、采购的实施要点及风险 3. 单项战略采购策划内容 4.产品研究 建立产品清单，确定产品标准 4.产品研究 材料设备部发起单项战略采购产品清单及标准制定工作： 集团材料设备部/建筑规划公司/装饰公司完成表中名称、品类、规格及供货服务要求； 集团总工程师办公室/装饰公司完成表中功能、技术参数、安装工艺及相关配件、设备的调试要求、质保要求、安装工艺及应符合的国家、行业标准； 造价咨询公司项目完成对相关材料设备计量或计算标准； 建筑规划公司/装饰公司的设计人员完成产品设计效果要求。 集团材料设备部应配合提供相关的厂家资料，如有需要应配合联系相关厂家以便各部门能详细了解产品的各类性能。 必要时，材料设备部组织各相关部门开会，对产品进行研究分析，完成产品清单及标准的制定。 集团材料设备部汇总形成完整的单项战略采购产品清单及标准，作为战略采购招标或谈判的基础。 造价咨询公司配合基于战略采购产品清单及标准，测算战略采购成本。 5.潜在供方调研评估 根据拟开展的战略采购项目，分析供应商资源，形成潜在战略采购供方初选清单。 开展战略采购的前提：有历史优秀供应商 在优秀供应商的基础上挖掘市场优秀供应商 对初选清单的供应商进行约谈与考察，开展战略采购潜在供方评估。 从企业管理、产品及服务、战略意识、业绩、工厂考察五个维度进行量化评分。 5.潜在供方调研评估 材料设备部向各潜在供方发出调研问卷，收集供方资料。 材料设备部完成潜在供方资料审核后