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機關安全維護宣導— 認識機關安全維護工作 一、機關安全事項規定在「事務管理手冊」和「事務管理規則」裏： 「事務管理手冊」裏的「安全管理」計分為「總述」、「危害及破壞事件之預防」、「空襲防護」、「火災防護」、「竊盜預防」、「風災、地震、水災及蟲害防護」等六大編。有關毒氣、核生化的救護是包含在「空襲防護」內。 「事務管理規則」裏的「安全管理」則分為「通則」、「防火」、「防盜」、「風災、地震、水災、蟲害之防護」等四大編。有關「空襲防護」事項規定在「通則」內。 二、權責劃分： 「事務管理手冊」和「事務管理規則」的主要差異，主要在於「事務管理手冊」有規定「危害及破壞事件之預防」，而「事務管理 規則」沒有這方面的規定。 「事務管理手冊」規定：各機關安全之防護為各級首長及全體人員之職責，其規劃與實施，由各機關事務管理單位會同政風單位辦理。主管人員隨時督導考核，隨時檢討改進。 二、權責劃分： 「事務管理規則」規定：各機關安全管理事宜，由事務管理單位負責規劃，會同有關單位辦理之。 二、權責劃分： 依據「政風機構人員設置條例施行細則」規定，「危害或破壞本機關事件之預防事項」為政風機構之業務職掌。故而法務部特訂定「政風機構預防危害或破壞本機關事項作業要點」作為政風機構的工作準據。「事務管理手冊」也在「安全管理」編內規定，各機關應組設安全防護會報，政風單位負責秘書作業。 二、權責劃分： 由以上的介紹可知，機關安全是大家共同的責任，事務管理單位負責規劃；政風機構則就「危害及破壞事件之預防」協助策劃執行，以落實實體安全防護工作。 三、基本觀念： 防護團組織是機關安全管理中非常重要的一環，它依民防法組成，除了防護空襲、火災外，也是機關自衛編組的基礎，要遂行安全防護自衛自保之任務。 ? 機關安全維護的目的在於維護機關正常運作，防範生命、財產的損失，消弭禍亂於無形。 ? 機關安全是全體員工的責任，需要大家共同的關注、支持和投入，建立與機關是「生命共同體」的認識。 三、基本觀念： 機關安全是「未雨綢繆」、「防患未然」的工作，要有「居安思危」的警覺。 ? 對安全的追求，永遠沒有止境，永遠不能懈怠。? ? 熟悉機關地理環境、行走動線，對一切人、事、物，衡量時間、地點等因素，發生意外事件，請迅速通知警衛或政風室處理。發現有違常規常態者，也應即嚴密查察，切實瞭解，及時通報警衛人員或政風室處理。 遵守機關的一般安全規定： 1、 不違規用電及使用不合規格之機件材 料，不私自接用電源，不設置任何爐 灶及煤氣設備。 ?2、妥選適當處所，保管化學及易燃物品。 ?3、對機關印信、重要文書、物品、公款 等，選擇安全處所或保險箱庫貯存。 遵守機關的一般安全規定： 4、各課、室注意門禁管制，人員依規定 配戴識別證。上班時間內辦公室隨時都要留置適當人員；下班後，最後離開之員工，應將關閉電器、門窗鎖閉。下班時間進出本局大樓應確實登記。 * *