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—般单位建档指南
(适用于市区所有单位)
一、基本情况
单位设置情况、人数、职责及主要工作情况等。主要内容包括单位性质、辖属单位情况、职工人数、承担的职责、开展的主要工作等情况。
二、组织管理
(一)爱国卫生(迎审)领导组织(文件)及专兼职卫生负责人名单。包括单位爱国卫生(迎审)领导小组(组长、副组长、成员、职责分工及负责人、专兼职人员名单及联系电话)红头正式文件。
(二)爱国卫生工作(迎审)会议纪要或记录。每次召开(部署)爱国卫生(迎审)工作会议有纪要或记录。
三、工作计划、总结
(一)爱国卫生工作(迎审)计划。单位年度整个爱国卫生工作(迎审工作)安排,开展的具体工作、达到的目标要求、采取的措施、完成的时限。(二)爱国卫生工作(迎审)总结。单位年度整个爱国卫生工作(迎审工作)开展情况,每项工作采取的措施、取得的效果、完成的情况。要求措施要具体,尽量用数据描述。
四、卫生管理(一)卫生工作制度。爱国卫生(迎审)工作制度、室内外卫生管理制度及卫生检查、评比、奖惩等制度。(二)室内外环境卫生责任制规定及岗位职责等资料。
(三)卫生检查、评比、奖惩记录。
(四)公厕管理制度及管理责任人员名单。五、食堂卫生管理
(一)食堂卫生管理制度。岗位责任制度、公用物品消毒制度、卫生清扫制度、卫生检查制度、从业人员健康检查培训等制度。
(二)“三证”及人员培训、考核资料。
(三)监测资料。餐具、茶具及相关用具监测资料。
(四)消毒制度及消毒记录。
六、宿舍卫生管理
(一)宿舍卫生制度。
(二)宿舍及宿舍区卫生责任制度及落实情况资料。
(三)宿舍卫生检查评比资料。
七、健康教育
(一)健康教育组织(文件)。单位健康教育领导小组(组长、副组长、成员、分工、职责)红头正式文件。
(二)健康教育工作计划、总结。根据单位、行业特点制定年度健康教育工作计划,包括卫生防病、健康文明行为、除“四害”、控烟等健康教育工作安排,各项工作开展达到的具体要求、采取的措施、达到的效果。
(三)健康教育宣传栏或黑板报等设施设置情况,内容更换记录或照片。
(四)各类健康教育资料(包括相册)。开展各类健康教育活动资料。
(五)控烟制度、标志及争创控烟先进单位资料。单位建立对职工、公共场所(会议室等)控烟的相关规定,办公公共区域有控烟标志等。开展控烟先进单位和先进科室、车间等活动资料。
(六)职工健康体检档案及女工保健资料。
八、病媒生物防制工作
(一)病媒生物防制工作领导组织及投药员名单。单位病媒生物防制工作领导小组(组长、副组长、成员、分工及单位负责人、联络员姓名、职务、联系电话)红头正式文件。投药员名单、每次投药记录。
(二)病媒生物防制工作制度。包括建立病媒生物防制责任制,计划、总结、病媒生物防制宣传教育、室内外卫生管理等内容资料。
(三)病媒生物防制孳生地治理资料。包括宣传动员、卫生基础设施完善、环境治理及垃圾、粪便、废弃物管理、道路的清扫、保洁管理、厕所、建筑工地的管理等资料。
(四)病媒生物消杀活动记录。包括外部环境、室内及食堂、宿舍每次消杀人员的姓名、时间、场所、面积、药物名称、用药数量等记录资料。(五)病媒生物防制防护、消杀设备配置情况资料。
(六)病媒生物防制经费支出依据。购置除“四害”药品、器械等支出费用票据复印件资料。
重点单位建档指南
(下列重点单位按照一般单位建档指南建立本单位资料档案外,另需建立下列资料档案)
一、市、区迎审办(一)基本情况
1、城区地图
2、迎审自查报告。
(二)组织管理
1、党委、政府研究迎审工作的会议纪要或记录。
2、主要领导人、分管领导人迎审会议、迎审活动有关文件、纪要或记录。
3、辖区迎审领导组织网络、负责人及组成人员名册、迎审工作联系人员名册及联系电话清单。
(三)综合工作
1、迎审目标任务分解落实文件、资料。
2、迎审工作通报、工作简报等资料。
3、迎审工作会议文件、领导讲话、会议签到等资料。
4、迎接省爱卫会指导、调研、考核资料及考核结论。
5、迎接全国爱卫会暗访检查资料及结论。
6、迎审工作活动音像资料。
7、迎审工作宣传方案、宣传资料及音像资料。
二、市、区爱卫办(一)组织管理1、爱卫会组织成立(调整)文件。
2、爱卫会成员部门职责分工文件。
3、爱卫会会议、活动的记录、纪要。
(二)综合工作
1、爱国卫生工作年度计划、总结。
2、病媒生物防制、农村改水改厕、创建活动、健康教育、爱国卫生活动月等日常爱国卫生工作的部署、检查、考评、总结、奖励等文件和资料。
三、市发改委
爱国卫生工作列入社会经济发展规划的相关文件资料。
四、市财政局
迎接国家卫生城市复审工作的经费保障及将爱国卫生工作经费纳入财政预算的相关文件资料。
五、市住建(一)基本情况
1、市容环境卫生专项工作报告。
2、本系统环境卫生整治工作方案
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