即时通信客户端使用手册.docVIP

中国石油天然气集团公司 即时通信系统项目(F11) 客户端使用手册 中国石油即时通信系统项目组 2013年1月 目 录 使用管理规定 1 1 客户端用户登录 2 2 个人设置 3 2.1 基本资料 3 2.2 联系方式 3 2.3 详细资料 4 2.4 热键设置 5 2.5 回复设置 6 2.6 面板设置 7 3 系统设置 8 3.1 基本设置 8 3.2 声音设置 9 3.3 传输文件 10 3.4 服务器设置 11 4 主界面介绍 12 4.1 用户信息栏 13 4.2 快捷搜索栏 14 4.3 组织架构面板 15 4.4 “您可以”区域 16 4.5 状态栏 16 5 联系人面板 16 5.1 常用联系人 17 5.2 自定义组 18 5.3 常用部门 20 5.4 RTX群 22 5.5 最近联系人 22 6 组织架构面板 23 6.1 会话窗口 24 6.2 部门跳转 29 6.3 关注联系人 30 6.4 语音会话 31 6.5 视频会话 32 6.6 发送文件 33 6.7 查看消息纪录 35 6.8 查看对方详细资料 36 6.9 发送电子邮件 37 6.10 广播消息 39 6.11 在线人员列表 39 6.12 发送手机短信 41 6.13 面板右键菜单 41 7 其它 43 7.1 查找联系人 43 7.2 用户状态切换 44 7.3 消息回执 46 7.4 简易投票统计 47 7.5 右键菜单发送文件 51 7.6 选择联系人 53 7.7 规范目录 54 7.8 人员显示方式 54 7.9 企业门户 55 用户不得制作、复制、发布、传播以下： 反对宪法基本原则； 危害国家安全，泄露国家秘密，颠覆国家政权，破坏国家统一； 损害国家荣誉和利益； 煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结； 破坏国家宗教政策，宣扬邪教和封建迷信； 捏造或歪曲事实，散步谣言，扰乱社会秩序，破坏社会稳定； 散步淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪； 侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法权益； 法律、行政法规禁止 客户端用户登录 请参阅《即时通信客户端安装操作手册》相关内容，安装即时通信客户端及身份认证驱动后，从身份认证平台点击即时通信图标，登录即时通信客户端。用户可在登录客户端后，点击“文件”-“系统设置”，进入“RTX设置”选项卡，并在“服务器设置”选项区中正确填写即时通信服务器的IP地址。服务器地址可询问本局级单位即时通信管理员。 图1服务器设置 个人设置 基本资料 用户可在“基本资料”选项区中设置个人基本信息，例如：性别、年龄等，方便企业内部人员查找，假如服务器开放了头像设置，即可更换个性化头像。因即时通信系统与身份认证系统实现集成，用户无法在本页中修改自己的帐号及部门。如图2所示： 图2用户资料修改 联系方式 用户在“联系方式”选项区中填写自己的办公电话、手机等联系信息，方便其他用户查找。如图4所示： 图4 用户资料修改 详细资料 用户自己的详细资料进行设置，例如：所在国家、省份、城市、血型、生日、个人主页、个人说明 图3用户详细资料 热键设置 用户可在该选项区对热键的使用进行设置。例如，默认的读取消息的热键是Ctrl+Alt+x”，当收到消息的时候同时按下三键，不需要用鼠标去双击读取。又如，截图热键Ctrl+Alt+p”，同时按下三键截取选定的区域。 对于熟悉电脑操作的用户，使用热键操作可以很大程度上提高工作效率。如果在启动即时通信的时候提示热键冲突，表示系统中已经有使用相同的热键操作，可以通过在如下界面重新设置热键。 即时通信即时通信 图7 回复设置 系统设置 系统设置，是对即时通信客户端在所在机器运行时的参数设置。用户点击“文件”-“系统设置”，即可进入“系统设置”选项卡。该选项卡包含“基本设置”、“声音设置”、“传输文件”等选项区。现分别介绍如下： 基本设置 用户可在“基本设置”选项区中，对即时通信客户端的窗口风格、语言选择等内容进行设置。默认语言为“简体中文”。 图8基本设置的界面 声音设置 用户可在该选项区对即时通信客户端的场景声音进行设置。 图9 即时通信声音设置界面 传输文件 用户可以在该选项区中设置自动接收大小为1M～1,024M的文件。该选项区还可让用户设置一个接收传送文件的文件夹，提供清理文件目录的入口和管理目录的选项；提供存放目录所占空间大小的检查，如果超过给定大小，客户端将根据设定的自动清理规则进行清理，如图10所示： 图10 文件传输设置 服务器设置 当用户修改个人资料时，需输入服务器IP地址。用户可在“服务器设置”选项区设置所在服务器地址（可向用户所在的局级单位管理员询问），端口默认为8000，登录方式选择“默认类型（TCP）”。 图11 服务器设置 主界面介绍 主界面将在用户成功