2014年度总结报告行政部资料分析.pptVIP

2015 年 2 月 13 日 江西创特实业有限公司2014年度工作总结 制作人：行政部-蔡紫瑜 江西创特实业有限公司2014年度总结报告 前 言 逝去的时间如白驹过隙，悄无声息的让我在需要写这份大总结的时候才意识到，原来已经过去这么久了。14年的八月我来到了创特，细数一下也就170多天，看起来并不长久，换一个说法我也在这里工作了近半年了，突然觉得时间很快，这半年我成长了很多，也改变了不少。人生观价值观的改变，处理事情态度的改变，都在使我一步步成长。 对这里的工作和自己的定位也变得清晰，在一年一度的大总结会议上，就对我这半年来的工作做一份我所能理解到了总结和对来年的期望及计划，如有建议欢迎提出~ 2014年度主要负责工作情况 收获、不足与总结 新年的计划 Contents-目录 1 2 3 4 对公司的建议 工作职务及性质：行政部门，公司制度的管理监督人员 工作内容：公司制度的完善与修改，制度执行的监督与记录； 公司成员考勤情况的监督与记录 2014年主要负责工作情况 秉承着-创特是我家，家庭建设靠大家-的企业文化和公司基本员工守则以及创特文化八不准的基础上，公司制度在2014年的后半年进行了四次修改 第一是针对办公环境制度建立了值日周期排班表 关于制度管理职能的工作情况（1） 2014年主要负责工作情况 第二是针对考勤制度进行了两次完善，首先是根据公司的实际情况完善了出入登记及外出微信报备的制度，其中也有创特成员因报备不合格受到过惩罚，直到如今，外出报备的情况已经大为好转，是制度完善的合理与监督惩治的及时，更是大家自觉性提高，责任感上升的成果；其次是在考勤规则上由于迟到可在月内累计时长，使得员工抱有侥幸心理，对迟到晚到不够重视，工作态度因此有所懒散，因此为了完善此项-宽容性政策- 将此项迟到累计时长不扣款的制度剔除，于2015年1月开始执行，全勤奖励在此之后也更改为季度制，在制度进行此番完善之后，迟到的现象明显好转，虽未完全杜绝，但这种好转的现象也值得高兴！ 关于制度管理职能的工作情况（2） 2014年主要负责工作情况 2014年主要负责工作情况 第三是在报销制度上做了更详细的说明，报销单的填写格式进行了多次规范；最后一项就是车辆管理制度的建立，随着公司车辆增多以及用车次数的频繁，为了方便管理车辆使用和公司规范用车，建立车辆管理制度是迫在眉睫，制度实施之后，借用车辆的规范性得到了非常好的反响，执行上也很不错。 关于制度管理职能的工作情况（3） 总人数 迟到人数 完善前 完善后 考勤制度完善前后迟到数据对比 工作中的不足 在作为行政制度监督的职责上，曾经犯过许多错误，定位的不清晰，对于外出不怎么报备的情况完全不当自己的事情，总是处于一种不知道他们都跑哪儿去了的状态，因为根本觉得我不需要知道，后来又进入一种经常追着问一些人在什么地方去哪里了的追债人的状态，而且这种状态持续了有一段时间，我发现这种状态不对劲啊，一次又一次的自我提醒和外界的提醒，我是监督者，即使我有时应该考虑到出差的忙碌会忘记报备，但是也不应该总是处于我追问的状态，在我慢慢的调整和与大家慢慢协调的过程中，这种状态终于开始消散，制度与行为规范化的完美结合又提升了一个层次，很令人开心。也曾经有过，不管别人说去哪，我都不管，反正说了就可以的那种状态，真真是极不负责任的，幸好经过大家的教导和我自己的领悟，我慢慢改正了这种可怕的陋习。 收获与总结 成长的经验 观念的成熟 处事的态度 感恩理解 收获与总结 作为行政制度的管理和监督者，其实我还有很多不足的地方，从一开始接触的时候，这种不足事实上并不明显，那时候并未完全明确自己的定位和职责，许多事情在执行中时常受到教导，自己遇到难题自己去解决思考的时候并不多，于是定位一直处于模糊的状态，其实这是一种很恐怖的工作状态，在出现过几次过错之后，慢慢摸索出了自己的道路，理清了思绪找到了定位。 作为报销初次审核的工作性质，其实这一点我出的错误自我感觉居然还是挺让自己惊讶的，我原以为关于数字计算沾边的事情，我就一定会错漏百出错到无法收拾，庆幸的是我居然经常性的比较细心，偶尔大意出过错误，不够仔细的时候把一叠报销单交给桂总监的时候他会帮我找出错误，提醒我要缜密审核。不仅要感谢桂总监的提示，更应该感谢的是周汝之前对报销的整顿，才有我现在审核报销的轻松。 新 年 工 作 计 划 2015年行政工作重点 公司各类文件归档整理 加强公司各项制度执行 协调公司工作环境氛围 档案电子化 避免档案多无处存放 便于档案查找和保存 可以做到档案及时更新 建设公司各类档案管理系统 便于对公司人事等进行统一细致的管理，也便于保存和查找 加强公司各类制度执行力度 根据公司各成员工作态度和情况加强