2014年全顺铜业年会策划方案资料分析.pptVIP

以上方案之构思、创意及设计是为公司2014年会特别制作。 此策划方案为：初步拟定的方案 我们将以卓越的执行力量来保证方案的顺利实施。 会场布置 现场布置 活动预算 舞美声光：预计XXX元（外包） 舞美声光其中包含 舞台 喷雾效果、电子礼花 、泡沫效果 DJ音响师、乐队 灯光（暗场）、摄像、LED屏、投影 室内用餐摆放物件（例如桌子、凳子） 演出包含：（部分外包） 水鼓表演、沙画表演、热舞串烧和领舞、 杂项费用：XXX元 项目包含：演出道具（员工）、公司LOGO签名墙、星光大道、视频制作、抽奖奖品、颁奖奖品 预计总费用：XXXX元（此费用为预估费用，具体费用只能在后期与供应商 磋商中具体体现出来） 活动执行统筹明细 A 工作人员分工，确认项目负责人 B 活动前所有工作人员沟通会 C 准备相关文档、资料 D 准备活动物品清单 E 外协人员邀请 F 熟悉活动流程 G 准备所有与活动相关人员的联系名录 H 提前去场地查看情况 活动开始前工作明细 工作内容 活动执行统筹明细 A 活动现场布置 B 活动流程彩排 C 活动现场协调 D 工作人员间保持良好沟通，如有问题及时做出相应调整 E 出现问题，及时与客户沟通 F 现场活动流程控制 活动执行中明细 工作内容 活动执行统筹明细 A 总结出现的问题及经验，召开内部会议 B 活动资料整理，及时做出活动总结报告 C 盘点剩余物品入库 D 与客户开总结性会议 活动执行后工作明细 工作内容 活动执行 场地勘察与规划 活动策划与相关设计 演员、礼仪、主持等预定 活动所有物料到场 发布会现场布置 音响 灯光布置 音响 灯光预定 舞台背景画面等相关设计画面制作 相关设计画面修改与审核 其它相关物料准备 演员、礼仪、主持等服务人员提前到场 准备 项目管理 活动管理 前期筹备 现场实施 后期总结 活动管理 前期筹备 现场实施 后期总结 活动资料准备 活动流程细化 AV及灯光安排 节目安排 制作物料 物料 宣传海报 邀请函 入场指示牌 签到喷绘、桁架 星光大道展板 抽奖箱 地毯 LED显示屏、灯光、音响设备 投影仪、强光手电（节目使用） 晚宴食材 前期准备主题分解释义 物料准备工作 宣传海报 设计时间五天，制作时间四天，共需四张，八号之前准备好，十号之前张贴。 邀请函 提前一周由品牌事业部发到每个员工手中，设计制作三天时间， 制作250份，尽量设计成可以撕开的两部分方便参加抽奖活动。十号之前准备好。 入场指示牌 十九号摆放到位，十五号之前准备好，五到七张指示牌。 签到墙和桁架 十五号准备好，十八号安装到位，7.2mX2.5m（尺寸具体测量），十二层台球桌位置。 星光大道展板 十五号准备好，十八号之前安装到位，展板数量由现场尺寸确定（展板上下保证平齐），内容包括：企业文化展示、公司的发展历程、活动理念。 抽奖箱 十九号摆放在签到墙旁边。 地毯 包括科技大楼入口到电梯和星光大道。为防止地毯弄脏，十八号之前准备好，十九号布置会场观察效果，二十号上午正式铺好。 LED显示屏、灯光、音响设备 十五号之前和供应商沟通好，十八号之前安装完毕。 投影仪、强光手电（节目使用） 十号之前准备好，如果上此节目，需要提前排练准备。 物料 活动管理 前期筹备 现场实施 后期总结 现场管理 签到管理 人员管理 会场及餐饮管理 演出统筹 人员撤场管理 突发事件管理 场地协调管理 现场管理 签到管理 由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯，走进历史及公司企业文化展区 员工在会场入口的Logo墙上进行现场签名 嘉宾在Logo墙上签字留影 会场内摆放水果、矿泉水 布置专用签到桌, 摆放桌位图 在醒目位置放置指示牌 设置物品存放区，凭员工胸卡存取 现场管理 人员管理 来宾管理 有专人负责接送指引工作 有专人负责人员分流及签到工作 演员、礼仪管理 由专人负责演出工作 提前彩排，发放演出流程 乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排 对礼仪人员进行培训，发放流程表 礼仪小姐统一着装 主持人管理 安排好主持人串词，提前彩排 要求主持人可以调动全场气氛 AV及灯光技师管理 AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果 摄影摄像管理 对摄影、摄像人员提前培训，提出要求 现场管理 会场及餐区管理 整体秩序及各流程顺利进行 有序引导来宾就座，预留出相应的VIP座位区域 负责协调现场人员，控制会场氛围 管理礼仪小姐 管理好现场演出团队 有序安排来宾用餐，保