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006新聘员工试用期管理制度.15.1.31修改中
新员工试用期转正及在职晋升管理试行办法
1.0总则
目的
为使公司新聘员工试用期管理及所有在职人员的晋升管理工作规范化、程序化、科学
化,以更好的满足公司可持续发展对人力资源的需要,特制定本办法。
适用范围
本办法适用于公司所有新聘员工试用期管理及所有在职人员的晋升管理工作。
定义
1.4.1试用期是指公司和劳动者双方相互了解,确定对方是否符合岗位招聘、录用条件而约定的考察期。根据岗位不同一般试用期为1-3个月,特殊岗位总经理特批的最长不超过6个月。
1.4.2新聘员工试用期管理指新聘用员工从报到上班当日起至试用期结束日,公司组织对其所进行的入职培训、岗位辅导、定期座谈、综合评定、转正审批等五个环节的管理工作。
2.0试用期管理
新员工入职培训
由人力资源部统一组织新员工通适性的入职培训,培训后交由部门进行岗位及试用期及以后的在职培训等,具体实施办法见《新员工入职培训管理办法》。
关键性岗位或技术岗位试用期的培训辅导
岗位培训辅导指新员工上岗后,由用人部门为其指定培训辅导人员,对其工作岗位的具体职责、业务状况、工作技能等进行的系列培训辅导。
关键性岗位或技术岗位可根据岗位需要提定一名辅导人员,由部门批准同意后交行政部复核,经副总经理或以上人员最终批准生效。一名人员原则上最多可以辅导三名新员工(一般操作性普通生产类岗位视具体情况由班组长指导为主,无奖励)。辅导人员应选择工作能力强、专业素养高、职业操守好的人员。辅导人员可适当奖励以增加积极性,被指定的合格辅导人员可给予在新人实际培训期内每人每月50元的考核奖金,不合格的取消资格及考核奖金。
用人部门统一备案并建账管理,人力资源部除建账管理外需作好监督检查(暂时实行关键岗位或有必要的技术岗位,具体由行政部确定后报批)。
辅导内容主要包括业务知识辅导、岗位技能辅导和公司文化辅导等。
辅导期以新员工所掌握的技能可以满足岗位需求(岗位说明书)为止.
人力资源部定期对关键岗位辅导结果进行考核,依据考核结果每季度发放一次新员工辅导考核奖金。辅导期间人员有调岗、离职的的按实际辅导时间进行考核,但10天内的不计。试用期满考核不合格不录用的,考核奖励金减半发放。(奖励金发放由财务部发放现金,行政部填写考核结果与金额后交副总经理或以上人员审批后交财务执行)
每年人力资源部组织评选优秀辅导人员(老师),给予一定的物质和荣誉奖励。评选的主要依据为辅导人员所辅导新聘员工的质量和数量。
关键岗位定期座谈
定期座谈是指在新聘员工上岗后的试用期间,人力资源部、用人部门定期组织员工进行座谈沟通,听取新聘员工在试用期间的看法、意见,并进行针对性答疑和引导的过程。
座谈的频次,用人部门及行政部在试用期内组织最少不低于1次的正式谈话,全部形成面谈纪要,由人力资源部备案,总经办随时调阅。
对员工在座谈会上反映的问题,部门及人力资源部应认真分析对待,对于客观正当的要求,能解决者迅速协调解决,不能解决者应及时向员工解释清楚。对于一些不成熟不正当的要求和看法,应因势利导客观对待,从企业的现实条件和发展大局出发,予以正确的引导并告知不行暂时做不到的原因。
座谈沟通会由人力资源部直接组织,以书面通知下发给参加座谈员工的所属部门,各部门负责人应充分尊重新聘员工同公司直接沟通的权利,尽量协调安排工作,确保试用期人员参加座谈。
综合考评
综合考评是指人力资源部组织各部门结合新员工德、能、勤几方面的表现,对新员工在试用期间的总体表现做出综合评价的过程。(考核结果分为四个等级,70分以下为不合格,70分(含)以上为合格,80-90为良好;90分以上为优秀。)
依据综合考评的结果不合格者,予以延期试用、调岗试用或辞退;试用期最多延长3个月,仍不合格者,解除劳动关系;调岗试用期最多为3个月,不合格者,退回原部门或解除劳动关系; 试用期薪资原则上为岗位工资的80%;试用期累计最长时间不超过6个月;
综合考评在员工试用期满的当月(期满前的5-7天内)进行,由员工本人总结自己的当月工作业绩、心得体会及合理化建议等自评事项;人力资源管理部门按照《试用期员工考核表》组织辅导人员和直接上司、部门负责人进行综合考评;人资源部负责过程检查和监督。
人力资源部根据综合考评结果和各部门意见审核后,报总经理批准后按管理办法执行。
转正审批
新聘人员试用期满前7天以上,人力资源部应向各部门下发拟转正员工名单及附转正审批表,各部门组织员工认真填写,并进行初审(普通生产员工不用写工作总结,其他岗位及关键性岗位全部需要工作总结,部门直接负责人必需对工作总结作出评价)。部门完成后需在新员工试用期满的5天前交回行政部,如超期回复导致产生合同纠纷的由部门负责。
各部门管理人员(含保安、司机)、技术员、办公室人
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