00方向选日常办公促进校园信息化建设的思考2.docVIP

方向选修课 　　　　　　　　　　　　　软 件 学 院 　 题 目:日常办公促进校园信息化建设的思考 专 业: 　 软件工程 学生姓名: 梁美玲 学 号: 20112403045 指导教师: 文俊浩 　 入学年月: 2011年3月 　　 成绩　 导师签名 日期 　 年　 月 　　日 日常办公系统促进校园信息化建设的思考 梁美玲 （广东省中山市中山职业技术学院，528404) 摘要:随着Internet的普及，以互联网为基础的办公管理系统快速发展。办公自动化系统的目的是实现日常办公自动化、信息资源化、流程规范化，提高工作效率。探索出一种以互联网为基础的开放式日常办公管理模式。通过这种新的模式，为学校营造出一种新型的网络化管理模式，使管理突破了时空限制，提高了工作效率和管理的水平。本文重点介绍了日常办公系统的特点，办公系统研究的国内外现状，并探讨了我国高校办公信息化建设对我国建筑工程校园信息化管理的促进作用。 关键词: 日常办公系统，信息化，数字校园 引言 日常办公是高校进行办公、研究和交流的重要活动，随着经济社会的快速发展，展，中国高等教育也进入了一个由规模发展到内涵发展的黄金时期[1][2]。传统的办公模式，学校管理不仅花费了大量的时间和精力的管理，并在处理和错误的延迟上大大降低了工作效率。 此外，目前许多高校存在两个或多个校区办学的状况，且校区之间地理位置较远，传统办公模式已远远无法适应远程教学管理与服务的需求。本文正是基于这种发展背景，通过研究高校办公自动化管理的系统需求，结合使用.NET技术实现了技术和需求的融合[3]，探索出一种以互联网为基础的开放式日常办公管理模式。通过这种新的模式，为学校营造出一种新型的网络化管理模式，使管理突破了时空限制，提高了工作效率和管理的水平。 一、 对于本日常办公管理系统，系统采用分布式技术，形成一个包括应用层、业务层和数据库服务层在内的分布式三层结构[4][5]。应用层即客户端应用程序，在客户端上提示显示数据的界面并与用户交互；业务层，即应用程序服务器，为客户端程序提供数据服务并执行企业逻辑；数据层，即数据库服务器，给应用程序服务器提供原始数据。 该系统应用具备这样的功能：系统能够对办公设备和人员的进行管理，满足高校各级管理人员高效地处理日常工作事务的需要。在办公自动化系统提供的平台上，应当自动完成以往需要花费大量时间由人机械地完成的工作以及按规定程序完成的简单重复工作，最大限度地避免人工操作，从而减少需要工作人员传送实物的过程。对影响工作效率的各个环节采用合理的工作流方式加以处理，以便更为有效地协助各级管理人员顺利完成各项工作。对于本系统日常办公管理总体设计遵循“先进性、开放性、经济性、统一规划，分布实施”的思想，使整个系统具有界面友好、易于扩充和维护等特点。 该系统设计原则要求如下： ①实用性：确保系统功能实用、操作简单、易学易用，适合各类人群。办公系统面对的最终用户不是计算机人员而是工作人员，因此系统必须具备十分友好的人一机界面，而且尽可能覆盖企业日常办公管理的各个方面[6][7]。 ②开放性：整个网络系统尽量采用开放式体系结构，保证异种数据库平台的通信。 ③经济性：既要考虑系统的先进性[8]，也要考虑系统的经济性，软硬件的配置在产出和投入的比例关系上要恰当。 ④先进性：系统的开发与建设既要采用当今最先进的技术，又要具有很好的发展潜力[9]，主要体现在技术先进和结构先进两个方面。 ⑤支持网络安全登录和数据库安全登录，数据库访问权限和程序使用安全，进行角色的有效权限控制。 本文的日常办公系统可以将办公的日常综合管理和信息交流有机结合起来，提高教职工的工作主动性[10][11]，促进教职工在办公的学习兴趣，降低办公管理和劳动强度，促进国际交流和办公信息共享，以满足教育需求，为更好地适应未来的新观念在办公管理系统中的应用，奠定了良好基础。该系统的主要目的是提高办公管理的效率，减少对办公工作人员的负担，提高服务水平，充分发挥办公资源的作用，整合办公工作有关的业务流程，促进办公管理改进。 二、日常办公系统建设与校园信息化建设的关系 社会信息化必然要求教育信息化。教育信息化既是社会信息化浪潮的一个组成部分，又应该是我们面向信息化浪潮首先要做出的前瞻性和战略性的选择。以教育信息化为突破性改革，谋求学校教育跨越式发展，业已成为大家的共识，一场以充分利用信息技术, 扩大学习机会。 信息时代的校园管理正在进行全新的变革。其中重要的一个环节就是办公自动化和管理的自动化、信息化。办公自动化主要目的是创造良好的办公环境,提高办公效率,以求取得更好的