做生活与工作的效率专家(学员版)~林玟莹老师资料.ppt

檢视自己的工作狀态：分享8min 上帝最公平的地方，就是赐给每个人相同的时间，一天24小时。很多人抱怨时间不够用，却很少去追究为何如此？在工作绩效的构成要素中，时间管理就占1/4的比重 请记住这个公式： 「时间管理＝ ＋ 」 何时该说不 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 时间管理的工作运用 1.最重要的事按重要性依序排列,前一天晚上就安排妥当 2.每天早晨比规定时间早15分钟或半个小时开始工作,这样你不但能立下好榜样,而且有时间在全天开始工作之前好好计划一下 3.开始做一件事之前,把所需要的数据?报告放在桌上,免得未找东西而浪费时间 4.购买各种工具书籍,手册放在办公室,尽可能吸收和储备知识,这样可增进你的处事能力,减少时间浪费 5.把最困难的事放在工作效率最高的时候做,例行公事或很熟悉的事务则可安排于其它时段 6.养成将构想,灵感,概念,承诺…存放在档案里的习惯,协助在未来搜寻当初的记忆,尤其是承诺 7.利用空闲时间,它们应该被用来处理例行事务,例如有人失约,不该呆坐在那等,可以顺手找些事来做 8.琐事缠身时,务必果断的摆脱它们,以便专心一致地处理较特殊或创造性的工作 9.管制电话,还有拿起电话前先,准备好每件要用的东西,如纸,笔,名片,对方或之前洽谈数据,预定话题… 10.除业务需要外,尽可能在晚上看报,而将白天精华时间用于文件及事务处理,思考业务,创新… 11.当遇到很健谈的人来访,最好站着接待他,这样他比较容易打开天窗说亮话,很快到出来意 12.每天花片刻时间思索与检讨自己的工作,可寻求出各种增进工作满意及效率的灵感 13.给自己规定“最后期限”,并实行自我约束,持之以恒就能克服优柔寡断,犹豫不决和拖延的毛病 14.终日忙碌不一定是最佳工作方式,适当的舍弃与重视最重要事项的效果,并全力完成,才能让时间更有质量 时间管理的绝对关键 如何做要事第一 1.确立正确的 ： 选对你的 ——以积极主动的态度面对挑战 2. ： 工作角色 家庭成员 朋友 自已 3.每周回顾 (1)计划的大石头是否已经完成? (2)哪些角色花的时间太多？ (3)哪些角色是否需要改变？ (4)哪些角色我现在应开始努力？ (5)计划下周的时间表 (6)加强第二象限的工作 4. 、再 ： 学会说“NO！” 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 只要不重要的事 就该大胆不做 只要是重要的事 就当优先安排与处理 谢谢你的配合与用心! 不一样的人生掌握在你自己手中! 迎向未来,自信认真! 2013中国500大大讲师排行评选，请到林玟莹老师个人网页博客文章浏览及视频处进行”赞“及”顶“哦，谢谢你的支持 linwenying.jiangshi.org * * 共好竞争力学院做生活与工作的效率专家 重庆共好企业管理顾问有限公司 林玟莹老师 主讲 2013.09.10 如果您想制造一艘船你不用招集很多人来订计划，分任务找工具，砍木料，你只要交给他们对大海无限的向往就够了，然后他们自己就会造出一艘船出来 -----安东 德 圣艾修伯里 效果：确定的 。 效率：以最小的 或 获得结果 效能：以最小的 和 获得 。 角色扮演的要诀 分析自己的工作与角色 分享你在公司扮演的三大角色 名称 优点 缺点 最需改进之部分 角色1 1. 2. 3. 1. 2. 3. 角色2 1. 2. 3. 1. 2. 3. 角色3 1. 2. 3. 1. 2. 3. 4.天才(与自己兴趣有绝佳契合) 3.优秀与杰出(胜任而愉快的事) 2.胜任(做的来但不见得有乐趣) 1.不在行(难胜任、浪费时间 ) 1.写下在你工作中不在行却去做的事。 2.写下自己工作中做的来的事(能胜任的工作) 3.写下自己工作中表现非常杰出且胜任愉快的事情。 4.写下工作中最能展现你天赋的部份(成为众所注目的焦点)。 林玟莹老师提醒你：你快乐，是因为60%以上的事落在第3与第4象限；反之，若你有60%以上的事落在第1与第2象限的范围，你必然不快乐！ 让你的主管与老板了解你的状态，更是基本而且必要的态度。 1.在工作上你最常抱怨什么？ 2.其中哪个部份你抱怨最久？ 3.为什么这么久了，你还在抱怨？原因是？ 4.你