中国石油_仓库保管工教材_第二章__仓储管理知识.doc

第二章 仓储管理知识 第一节 物资保管基础资料 物资保管基础资料是指从物资的接运、验收、保管保养，一直到出库的整个仓储作业过程中所建立的各种原始记录、单据、凭证、账册等。 一、物资保管基础资料的内容、作用及要求 （一）物资保管基础资料的内容 (l）物资出入库凭证。主要有物资入库验收单、调拨单、退料单等。 (2）用于收、管、发中的问题处理凭证。主要有库存物资规格调整单、事故报告单、库存物资盈亏申请表、物资储（运）‘损耗单等。 (3）用于信息传递单据。主要有物资查询单、不能验收报告单等。 (4）反映库存情况资料。主要有物资明细账、物资盘点清册等。 （二）物资保管基础资料的作用 物资保管基础资料是物资保管部门在物资仓储过程中各项活动情况的综合记载，是物资统计、财务核算、综合分析、信息处理的依据，是一项最基本的基础工作。因此，加强对物资保管基础资料的管理，对于进一步提高物资管理水平，有秩序地进行仓储管理活动，减少物资损失，避免收发差错，不断提高经济效益起着重要的促进作用。 （三）物资保管基础资料的管理要求 物资保管基础资料是物资仓储活动中不可缺少的基本资料，加强对其资料的管理，是仓储管理工作的内容之一。 物资保管基础资料的管理一般有以下几点要求： (l）各种资料应按月装订成册。当年的资料可在本库（组）保管，跨年资料应移送档案室统一管理，以便随时查阅。 (2）各种入档资料应按其资料的性质