元旦晚会策划详解.docVIP

元旦晚会策划 科协活动部 目录 序曲 活动名称 活动目的 晚会性质 活动宗旨 节目来源及要求 活动对象及范围 晚会组织机构 活动时间及地点 晚会整体流程 十一.当天工作安排 十二.晚会筹备安排 十三.应急预案 一.序曲 又是崭新的公元，又是明媚的伊始，西电科技协会迎来了他新的一岁。在这过去的一年中经历了趣味运动会的欢声笑语，也经历了星火杯从策划，布场，调试再到秘密答辩，交叉复议，公开答辩的忙碌与充实，虽然我们是如风一般的汉子与妹子，但我们心中仍然氤氲着：我为我是科协人而自豪。元旦佳节即将来临，我们将欢聚大活小剧场，载歌载舞，共同迎来新的一年新的希望。 二.活动名称 西电科协元旦晚会 三．活动目的 为了总结一年来忙碌的工作，为了庆贺26届星火杯的成功，也为了更好地迎接2014年的到来，西电科技协会将举办元旦晚会，以加强各部之间的联系和认识，增进成员之间的了解和友谊，同时开创科协的新气象。 四.晚会性质 通过开办晚会，以节目表演，现场互动的形式增强活动部成员的凝聚力和团结力，增加科协人对组织的了解，促进他们更好地融入这个集体，建立积极乐观向上的态度，并且加强各部之间的交流沟通，增进小伙伴之间的友谊，体现出科协是一个温暖的大家庭。 五.活动宗旨 博采众长，展示新一代科协的风采；促进各系部大融合，繁荣校园文化。 六．节目来源及要求 节目来源：每个部至少出3个节目并送至节目策划组审核 节目要求：节目形式新颖，类型多样，内容积极向上并符合主题 七.活动对象及范围 活动对象：全体科协成员 范围：全校师生 八.晚会组织机构 西电科技协会 九.活动时间及地点 时间：具体时间待定 地点:大活小剧场 十.晚会整体流程 待定 十一.当天工作安排 1.晚会前期工作 12：10舞台组人员准时到现场布置舞台（幕布，灯光，音响及周边装饰）；负责桌椅摆放的全体人员（后勤组）准时到现场布置；（按场地规划图）技术组人员调试设备（网络，灯光），排除硬件故障 12:30 现场彩排，明确晚会整体流程，确保晚会质量 16:40所有工作人员就位（配合控制现场，演员、主持人化妆、发型、服装） 16:50汇报所有晚会情况（设备、器材道具、演员、主持人、观众）确保晚会正常顺利举办 19:00礼仪组成员恭迎领导和嘉宾，指导观众和演员的入场 19:30晚会准备开始 2.晚会中期工作 礼仪组:接待嘉宾和观众 联络员：现场信息的传递、确保各组之间的交流配合 技术组：设备接线、播放背景音乐；负责设备的操控工作；熟悉开关控制，根据节目的氛围调控； 舞台组：器材道具的搬运（舞台区）；演员的化妆，入场退场安排（演员区） 3.晚会后期工作 礼仪组：指导观众，嘉宾，演员的退场 后勤组：小剧场舞台的清洁 舞台组：舞台物资的整理收集 技术组：各种灯光，音箱设备的调试，整理归还 宣传组,晚会筹备组：负责小剧场观众席的清洁 十二.晚会筹备安排 1.筹备委员会 顾问：团委书记 总负责人： 总策划： 节目策划组组长： 礼仪组组长： 后勤组组长： 技术组组长： 舞台组组长： 宣传组组长： 外联组组长; 晚会筹备组组长： 联络员： 主持人： 节目策划组：活动部 秘书处 礼仪组：竞赛部 后勤组：学院部 技术组：计算机部 舞台组：科普部 宣传组:新闻网络部 外联组：外联部 晚会筹备组：成果转化部 2.各组安排 第一项目组：晚会筹备组 任务： 1.监督，指导和参与各项目组的工作；2.组织晚会筹备期间的各项会议；3.负责所有工作人员的组织管理；4.负责晚会全程的指挥控制；5.文件和信息的传递；6.汇报和反馈工作进展情况 第二项目组:节目策划组 确定晚会邀请的嘉宾和制作台卡2.制做好邀请函并送出邀请函；3.制作晚会节目单；4.选拔培训主持人及主持人的形象设计、台词；5.写好领导致辞稿；6.完成节目筛选及彩排工作 第三项目组：宣传组 设计舞台背景幕布；2.制作好宣传海报；3.设计横幅内容；4.粘贴好海报和挂好横幅；5.通过广播站等方式进行宣传；7.负责舞台幕布的布置； 第四项目组：外联组 负责晚会资金的来源，教室的租借；2.负责音箱，灯光，调音等设备的租借；3.负责晚会幕布的喷绘；4.负责物资的购买（引用水，荧光棒，礼炮，布置材料） 第五项目组：礼仪组 联系安排好几个礼仪队成员；2.安排礼仪成员负责接待领导及老师等嘉宾；3.负责领导和老师签到，