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行政部岗位手册 目录 一、前言 二、手册使用说明 三、行政部门岗位设置说明 行政部门岗位设置说明 一、部门说明书 1、基本信息 1.1 部门名称：行政部 1.2 部门编号：SB006 1.3 岗位设置：行政主管、行政助理、人事专员、文秘 1.4 直接领导：总经理 1.5 内联部门：公司各个部门 2、部门概述 主要负责员工的招聘、培训、考核、薪酬、社保、劳动合同以及公司组织架构的调整梳理；创造良好的办公环境与后勤保障工作；建立健全内部员工的沟通渠道，做好人力资源与总经理的良好对接，执行公司的领导要求，并得以实施。 3、部门工作职责 3.1 建立健全公司行政管理制度及办公流程，做好本土化的人力资源建设，确保行政工作制度规范的顺畅； 3.2 做好公司员工的招聘、培训培养、绩效考核、薪酬核算、劳动合同的签订与管理、组织架构的调整与梳理、公司文件资料及人事档案的整理和存档； 3.3代表公司解决劳动争议； 3.4 创造良好的办公环境； 3.5 组织企业活动与会议并做好文件整理存档； 3.6 协调各个部门工作，做好公司内部员工正式沟通，创造良好的沟通氛围； 3.7 做好经营理念的宣传、企业文化的对外传播； 3.8 保障后勤保障工作（办公用品、固定资产、车辆使用等）； 3.9 完成领导安排的其他各项工作。 二、岗位说明书 【行政主管】 1、基本信息 1.1 岗位名称：行政主管 1.2 岗位编号：XZ001 1.3 所属部门：行政部 1.4 直接上级：总经理 1.5 岗位编制：1人 1.6 直接下级：行政助理、人事专员、前台文员 2、岗位概要 全面主持公司行政管理中心各项工作，协助公司总经理制定、组织实施公司人力资源战略、建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障并做好公司后勤保障工作。 3、工作职责 3.1 根据公司各个部门人员需求的情况，提出内部人员调配方案，经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置； 3.2 建立员工审诉、沟通渠道，与员工进行积极正式或非正式的沟通，做好思想激励工作，做好员工的人文关怀； 3.3 制定年度、季度、月度部门各项工作计划，经上级领导审批核准后组织实施，确保公司各项行政工作高效、顺畅运行； 3.4 组织好设计师任期内的评比，并做好评定后的一切工作安排； 3.5 做好公司员工异动审核与异动面谈、组织工作； 3.6 做好公司内部工资的计算审核工作，确保公司工资的核算确准无误； 3.7 固定资产的审报、采购、保管、领用等的监督管理，确保公司行政后勤工作高效运作，建立和谐的办公环境并做好后勤保障工作； 3.8 组织好公司各项资质、执照等证件的年审、变更，并与相关职能部门及单位建立良好的外部合作关系； 3.9 协助公司员工做好职业生涯规划； 3.10 做好公司和个人需求相结合的培训规划，并且组织培训具体内容的落实，建立公司内部讲师队伍，注重专业类、管理类、人才储备类的培训； 3.11 完成公司安排的其他工作。 4、关键绩效指标 4.1 公司人岗匹配合格率、稳定性及合理流动率、招聘完成率、合格率； 4.2 公司培训完成率和培训满意度； 4.3 劳动合同的签订率； 4.4 公司人力成本预算与控制； 4.5 各种数据报表及资料上报的情况； 4.6 行政费用的预算和控制； 4.7 公司员工对后勤服务的满意度。 5、任职资格 5.1 学历：企业管理、人力资源管理及相关专业，本科以上学历，五年以上相关工作经验； 5.2 证书：具有中级以上职称； 5.3 知识：熟悉企业运作流程及人力资源管理的各个业务模块操作，熟悉掌握国家相关法律法规；熟悉操作相关办公软件；必须通过国家的专业培训，具有国家中级以上职称； 5.4 能力：具有良好的组织协调能力、沟通能力、分析能力、管理能力，对人力资源管理实务的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程，熟悉国家、地方及企业关于合同管理、薪酬制度、用人机制、保险福利待遇等法律法规； 5.5 素质：具有良好的职业道德与职业修养，高度的敬业精神及高涨的工作热情，能接受搞强度的工作，工作态度积极乐观，善于与各类性格的人交往，待人公平； 5.6 性别：不限； 5.7 年龄：28岁以上； 5.8 其他：吃苦耐劳并具有良好团队合作意识。 6、权责说明 6.1 权利： 6.1.1 各部门员工招聘录用的建议权、入职审批权； 6.1.2 各部门员工异动、调薪的审核签字权； 6.1.3 本部门各项报销费用的审核签字权； 6.1.4 本部门员工任免的建议权； 6.1.5 本部门待发文件的审核签字权； 6.1.6 本部门上报数据报表、资料的审核权； 6.1.7 各部门差率报销的审核签字权。 6.2责任： 6.2.1 对公司员工流动率负责； 6.2.2 对公司员工招聘、人员匹配负责；