乡村学校少年宫档案管理办法.docVIP

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乡村学校少年宫档案管理办法 乡村学校少年宫是指依托乡镇中心学校现有场地、教室和设施,进行修缮并配备必要的设备器材,依靠教师和志愿者进行管理,在课余时间和节假日组织开展普及性校外活动的公益性活动场所。乡村学校乡村学校 二、建档范围   (一)组织机构:主要包括乡村学校少年宫管理办公室组成人员(主任〈主任由正校长担任〉、专职副主任、辅导教师、外聘辅导员、志愿者、以及其他相关管理人员)及其职责。 (二)文书档案:主要包括乡村学校 (三)基建档案:主要包括乡村学校乡村学校乡村学校乡村学校 (七)活动档案:主要包括乡村学校 (八)财务档案:主要包括乡村学校 (九)实物档案:主要包括乡村学校 乡村学校少年宫档案材料一 ××乡村学校少年宫 概 况 二○一二年十二月 项目 材料内容 1、场所建设 占地面积、投入经费、多少个功能室和特色项目场地。 2、组织机构 领导小组、组织管理机构、师资队伍。 3、设施配备 各功能室器材配备名称、数量及总金额。 4、活动概况 活动名称、覆盖范围、影响效果 乡村学校少年宫档案材料二 ××乡村学校少年宫 组织管理 二○一二年十二月 项目 材料内容 1、办公室组织机构 办公室组织机构、工作人员岗位职责。 2、工作汇报 月工作汇报、日常巡查记录。 3、财务管理 财务管理制度、财务公开情况等。 4、档案管理 档案管理制度、每个功能室有专门的档案材料(器材、辅导员队伍、活动项目、活动人数、活动次数、考核登记、财务账本、活动开展情况) 5、辅导员管理 辅导员管理制度、辅导员考核办法。 6、器材设施管理 器材设施管理制度、器材设使用维修情况登记表。 7、安全管理 安全管理制度、重大活动安全预案、日常安全制度、安全检查情况。 表一 ××乡村学校少年宫管理办公室组织机构 职务 姓名 在校职务 职责 主任 专职副主任 管理人员 管理人员 辅导教师 辅导教师 辅导教师 辅导教师 辅导教师 外聘辅导员 外聘辅导员 外聘辅导员 外聘辅导员 后勤人员 郇封镇乡村学校少年宫月工作汇报表 年 月 功能室 汇报人 活 动 情 况 表三 ××乡村学校少年宫日常巡查登记表 年 月 日 巡查人 巡 查 内 容 巡 查 结 果 表四 ××乡村学校少年宫活动器材 使用维修情况登记表 序号 器材名称 使用维修状况 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 乡村学校少年宫档案材料三 ××乡村学校少年宫 经费落实 二○一二年十二月 项目 内容 材料内容 经 费 落 实 1、活动器材购买 购买活动项目器材清单(按功能室分类)、购买活动项目器材发票(按功能室分类)。 2、修缮资金使用 整修改造费用清单(按修缮门窗灯具、平整地面、粉涮墙壁等分类)、整修改造费用发票(按修缮门窗灯具、平整地面、粉涮墙壁等分类)。 3、日常运转经费 材料损耗、材料费、水电费、培训费、取暖费、辅导教师和志愿者交通午餐补助。 表五 中央专项彩票公益金支持乡村学校少年宫项目情况统计 项目 购买设备金额 修缮场所金额 1、德育教育 2、科普 3、心理健康 4、体育活动 5、文艺活动 6、美术活动 7、手工制作 8、图书 9、其它 表六 ××乡村学校少年宫运转补助经费一览表 项目名称 数量 金额 备注 乡村学校少年宫档案材料四 ××乡村学校少年宫 活动开展 二○一二年十二月 项目 内容 材料内容 活 动 开 展 1、活动规划 每年、每学期有规划、具体活动方案及活动安排表。 2、“我们的节日”主题活动 清明节、端午节、中秋节、重阳节、春节、元宵节等主题活动。 3、“做一个有道德的人”主题活动 中华经典和红色经典诵读、红歌传唱、向国旗敬礼、童心向党歌咏比赛、优秀童谣传唱、网上祭英

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