公司入职离职管理规定分析报告.doc

员工入职离职管理规定 目的 为规范公司人力资源管理，使各类人员有序、迅速的办理入职、离职手续，有效降低公司用工风险，特制定本规定。 适用范围 适用于公司全体人员。 术语和定义 入职：对适合公司空缺岗位要求，并经过面试合格的人员，经公司总经理批准后，办理的到岗相关手续及工作安排； 离职：因各种原因引发的离开现工作岗位行为，具体为： 1.辞职：基于某些原因，员工个人提出申请终止劳动合同的一种方式。 2.辞退：基于某种原因，公司单方提出解除、终止与员工签定的劳动合同的行为。 过程指标 无 入职手续的办理 5.1 入职前准备工作 5.1.1 部门主管：办公位置、电脑、办公用品等（此项安排人力行政专员办理） 5.1.2 人力行政专员：开通员工电子邮箱 手机卡预备 《劳动合同》及其他入职资料 5.2 入职时间： 人员入职时间由经营管理部和应聘人员协调。 5.3 入职流程（新员工入职当天）： 5.3.1 新员工携带以下所需资料到公司经营管理部报到 1.员工本人身份证原件 2.学历证书和学位证书原件 5.3.2 填写入职资料，双方签订《劳动合同》 1.《员工登记表》（见附录A） 2.《劳动合同》 5.3.3 人力行政专员为新进员工配备日常办公用品，办理电脑领取手续，填写《手提电脑管理责任书》（见附录B）。 5.3.4 人力行政专员须填写《新进员工通知单》（见附录C），经营管理部部长审核，报总经理审批后，财务备案执行。 5.4 公司制度及重要文档的签收（电子文档） 人力行政专员将在员工入职后的一个工作日内，将公司重要制度和文件电子文档版发送给员工，新进员工应主动学习，了解公司各项管理规定。公司各项管理规定不得对外传播，一经发现，做开除处理。 5.5 新员工入职试用期满后，本人须填写《试用员工转正申请表》（见附录D），并同时提交《自我评估报告》，部门领导批准后，经营管理部审核，报总经理审批。审批后财务备案执行新的工资标准，人力行政专员为其办理各项社会保险转入。 离职流程 6.1 离职申请 6.1.1 员工由于个人原因提出离职： 员工提出离职，需要提前30天向公司提出个人书面《离职报告》，经主管领导同意后填写《员工离职手续单》（见附录E）办理离职手续。未提交《离职报告》即不到公司工作的人员，按旷工和自行离职处理，由其主管填写《员工离职手续单》。 6.1.2 公司提前解除劳动合同： 由于员工工作中出现重大失误，对公司造成不可挽回的损失，公司可以书面通知员工，并办理离职手续。 离职审批 员工提交书面《离职报告》，上级主管与其深入沟通，了解员工真正离职的原因，并作出是否批准的决定，确定员工具体离职日期，原则上是一个月后同意离职。 工作交接 6.3.1 员工《离职报告》被批准后，部门主管应安排人员进行工作交接。 6.3.2 员工应在工作期间负责任地与接收人进行工作交接。工作交接应规范、仔细，确保每一项工作都交接完毕。 离职手续 6.4.1 员工办理离职手续时，需持经主管领导审批的《离职报告》到经营管理部，由人力行政专员开具《员工离职手续单》，并协助员工办理离职手续。 6.4.2 申请离职人员需按照《员工离职手续单》规定的流程到各部门主管处签字； 6.4.3 《员工离职手续单》中各节点负责人接到《员工离职手续单》时，应落实该离职人员在本部门是否有借阅资料、资金未还，工作是否交接完毕，如存在上述情况，则相关节点负责人不得签字，并要求离职人员将上述问题处理完毕。 薪资结算 员工离职日期以开始填写《员工离职手续单》日期为准，此日期作为离职员工的工资结止日期，离职人员未结清工资随公司工资发放时间一同发放。 7．工作流程图 无 8．工作流程描述 无 9. 记录 文件编号 名称 保存期限 保存方式 归档地点 DJ-JY-201005-01 员工登记表 2年 纸质 经营管理部 DJ-JY-201005-02 手提电脑管理责任书 2年 纸质 经营管理部 DJ-JY-201005-03 新进员工通知单 2年 纸质 财务中心 DJ-JY-201005-04 员工转正申请表 2年 纸质 财务中心 DJ-JY-201005-05 员工离职手续单 2年 纸质 财务中心 经营管理部 附录A 员工登记表 姓名 　 性别 　 出生年月