关于档案和保密工作管理办法解析.doc

关于档案资料和保密工作管理办法 （二）保管程序： 第六条：归档的文件资料，必须根据其性质区别密级（秘密、机密、绝密）和 保管年限（短期、长期、永久）进行分类立卷。 第七条：必须建立按分工归口管理的档案借阅管理办法。 凡属公司一级管理的档案—— 借阅一般档案资料由综合部部长批准。 借阅秘密档案资料由总经理助理批准。 借阅机密档案资料由副总经理批准。 借阅绝密档案资料由总经理批准。 凡属部门二级管理的档案—— 借阅一般档案资料由部门文员办理。 借阅秘密档案资料由部门负责人批准。 借阅机密档案资料由总经理助理批准。 借阅绝密档案资料由副总经理批准。 凡借出或归还都必须健全登记和注销手续。 第八条：对已失去作用或已超过保管期限的档案资料经综合部部长鉴定后， 副总经理审核，总经理批准，并进行登记后予以销毁。 第九条：档案管理部门必须做好经常性的防潮、防晒、防虫、防鼠、防火、防 盗等维护性工作。 第十条：档案管理员应建立借（查）阅登记本，按文件名、借（查）阅日期、 归还日期等内容填写，并由借（查）阅人签名。 第十一条：档案管理员要随时检查档案、卷宗的内容，发现问题应及时上报人 事行政部经理，重要问题应及时上报总经理。 第十二条：要妥善保管档案，谨防丢失，不得随意转借，或替当事人涂改内容。 第十三条：档案柜钥匙不得随身