职 位:行政主管
工作关系
1)直属部门:人力资源中心行政部
2)直接上级:总经办
3)直接下级:行政助理、后勤助理、后勤团队(司机、网管、电工、门卫、厨工、清洁)
2. 基本任务
完成总经办下达的各项行政工作任务,配合各部门完成各项后勤保障工作;保障公司各部门水、电、通信、车辆等正常运作;保障公司及员工财产安全;营造公司人员能有一个舒适、干净的工作及生活环境;带领所属部门员工认真完成各项工作指标。
3. 岗位职责
1)负责主管公司行政部全面工作,协调处理公司各部门行政关系及事务.
2)参与制定公司行政管理制度方案,措施并负责颁布实施及监督检查.
3)负责并根据其情况对本部门人员进行人事调动﹑晋升﹑任免.
4)负责监督、管理后勤工作,对公司的后勤工作做服务性的指导.
5)负责监控公司车辆管理,维修保养﹑调度工作,负责租接送客人车辆的承租工作.
6)负责监督、审批、安排公司日常用品,办公文具,后勤工具的采购.
7)负责全面监督管理本部门的文件资料。
8)负责公司相关证照的办理、年审、变更。
9)负责政府相关部门的关系的建立。
10)负责监督跟进公司办公网络、通信的正常运作。
11)负责公司消防及安全工作的监督、检查、管理。
12) 负责对公司资产、固定资产的审核、呈报总经办审批、采购、管理、监督、使用状况的检查。
13) 负责公司、工厂、宿舍安全的监督、管理工作。
14)
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