行政公文使用指南解析.docVIP

§酒店公文基础知识介绍§ 一、公文释义 现代公文，主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。按性质可分为通用公文和专用公文两大类。 通用公文按行文方向分为上行文、平行文、和下行文；按流通来源分为收进公文、外发公文和内部公文；按发文性质分为问文和复文；按办理时间要求分为特急公文、紧急公文和常规公文；按机密程度分为绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文；按特点和作用分为规范性公文、性公文、报请性公文、知照性公文和记录性公文。通用公文从文种上划分，可分为行政公文和事务公文。根据2000年8月24日颁布的《国家行政机关公文处理办法》规定，行政公文种类包括以下13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。事务公文包括：计划、总结、调查报告、领导讲话稿、典型材料等。 专用公文指具有专门职能的机关在专门的领域中形成、使用的书面材料，具有专指内容、特定格式。适用于批准转发各部门的公文；发布酒店一般性的规章、规范；传达要求部门办理和有关部门需要周知或者共同执行的事项；以酒店名义任免和聘用干部向酒店领导或部门主管请求指示、批准适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况。适用于向领导、上级单位、主管部门汇报工作，反映情况，提