合同管理规定
第一条 为规范公司的合同管理工作,规避法律风险,加强风险控制,保证公司所签合同的合法性,切实保护公司的利益,根据国家的有关法律、法规及公司实际情况制定本规定。
第二条 合同管理应遵循“流程审批、分级管理、责任到人、有案可查”的原则。
第三条 公司负责人在合同管理中的主要职责
(一)加强合同管理工作,解决合同管理工作中的重大问题;
(二)授权委托合同承办人员对外签订合同;
(三)定期了解合同的签订、履行情况;
(四)对公司合同承办人员进行考核、奖惩。
第四条 信用法务部在合同管理中的主要职责
全面负责公司各类合同的归口管理工作。
(一)负责合同管理规章制度的拟定、修改及执行情况的检查;
(二)负责格式合同文本的拟定、修改、废止和解释;
(三)负责合同签订工作的法律指导;
(四)参与重大合同的谈判,起草“特殊合同文本”;
(五)负责授权范围内和合同管理员提交的合同的法律审查;
(六)负责处理涉及合同的重大纠纷和诉讼案件;
(七)负责合同管理的法律培训;
(八)负责所签合同的统计、分析工作;
(九)公司授权的其他职责。
第五条 合同管理员在合同管理中主要职责
合同的日常管理由分公司的专职或兼职合同管理员负责。
(一)负责审查合同形式是否具备合同的基本要素;
(二)负责审查合同内容是否存在法律上的风险;
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