合同评审控制程序解析.docVIP

宁波远欧精细化工有限公司 合同评审控制程序 编号 QP-701 版本 A/0 页次 1/3 1．目的 确保合同在签订时，能保障供需双方的利益及合同顺利履行。 2．适用范围: 适用于本公司销售合同的审查。 3．职责 3.1销售员:合同的洽谈、签定、变更。 3.2合同评审：相关职能部门。 4．工作程序 4、1销售员用电话、传真、信函、产品说明书等方式向顾客介绍本公司的产品。 4.2 当顾客对本公司的产品有需求意向时，销售员应加强与顾客的联系，明确顾客的需求（如产品质量、交货期限、付款方式等）。 4.3合同评审 4.3.1当顾客需要本公司常规产品时，销售员根椐顾客要求以口头、电话或者传真的形式做好《业务电话、传真及信函记录》，业务部计划员依椐库存或产能报表进行评审；如果无法评审，可填写《合同评审表》，会同相关部门进行评审，并将评审结果回复销售员和顾客，以便签订合同。 4.3.2非常规产品在合同评审过程中，评审人员如对合同有关内容和要求提出疑问或 修改意见时，必须将评审结果及时回复业务部，并由业务部销售员与顾客沟通解决。 4.3.3 如果签订长期合同或者是特殊新产品合同必须由业务部计划员填写《合同评审表》 组织相关部门共同进行评审，评审结果经总经理或总经理授权人员签署意见后，及时回复顾客。 4.3.4质量保障能力、产品质量要求由质检