2013年省市级文明单位档案整理规范要点.docVIP

省、市级文明单位档案整理规范 （根据省文明办2013年6月文明单位测评体系修订） 总体要求： 文明单位创建档案要全面、准确、生动反映本单位文明单位创建工作，凸显创建工作的过程、轨迹。要紧紧围绕《文明单位现场考核表》中档案评分标准，搜集整理相关材料，分门别类，条理清楚，目录页码齐全，不能缺项漏项。 一、领导重视 1、XXX（单位）关于成立（或调整）精神文明建设工作领导小组的通知 根据单位领导分工安排或领导调整变化，以单位正式文件下发成立（或调整）精神文明建设工作领导小组的文件。 2、每年定期研究精神文明建设工作。 ①会议记录要求：各单位要有专门的会议记录本，其中每年至少有2次以上研究文明单位创建工作的会议，会议记录要有会议时间、会议地点、出席会议人员、主要议题、发言记录（讲话或讨论的要点）等。 ②会议内容（仅供参考）：年初研究制订精神文明建设目标、规划；年中安排部署各级文明委或本单位组织的各类创建活动；年终研究安排文明单位自查、迎接市、县文明办检查等有关事项。 3、XXX（单位）XX年文明单位创建工作规划 内 容：一、指导思想；二、创建目标（新单位要明确提出申报的各级文明单位）；三、创建措施（需要做的工作、开展的活动） 各级文明单位每年初都要经过全体干部职工讨论、班子会研究等形式制定切实可行、有操作性的文明单位创建规划，用于指导全年的创建工作，在创建档案材料中要体现创建规划的实施、落实。 4、简报、信息 基本要求：每月至少编发一期有关文明创建工作的简报，对本单位开展的文明创建工作进行宣传报道（电子稿件及时报县文明办），当年的简报要搜集装订在一起。 写作要求：①选材要准。注意围绕精神文明建设工作的需要，对最有指导意义的经验、做法，作全面的、实事求是的报道。②速度要快。简报具有新闻性，要求编写迅速，对于工作中、会议中出现的新动向、新经验、新问题，要及时捕捉，并用最快的速度报道。③文字要简。“简”代表了简报的基本特征，编写时首先要注意选材精当，不求面面俱到；其次，文字要简洁，对事物作概括的反映。 5、XXX（单位）XX年创建工作总结（自查报告） 要 求：通过干部职工座谈会、班子会等形式，对一年来的创建工作进行自查梳理，总结经验、查找不足，明确努力方向，在此基础上形成创建工作总结（或自查报告）。 ①自查过程：如何开展自查工作的。 ②工作成绩：一年来单位取得的各项工作成绩、荣誉。 ③创建做法：一年来文明单位创建工作所采取的措施和开展的活动。 ④存在的问题：通过自查，查找创建工作存在的问题，提出整改措施。 ⑤下步打算：今后一个时期或下一年解决问题的措施、创建工作努力的方向。 6、创建工作大事记（笔记本） 大事记是用来专门记录本单位文明单位创建工作的大事，一般由时间和事件两部分组成，要求每事一条，每条一记。 时 间按年、月、日的顺序依次排列；每件大事年、月、日齐备，严格按照大事发生的先后顺序记录。 事 件是指创建工作活动和重大事件。涉及精神文明创建工作的重要会议和重大活动、上级到本单位参加的重大活动，或检查、指导工作并作出的部署、指示；本单位开展的与精神文明建设有关的重要工作或重大事件等。 写法要求：①准确无误。②择大事并摘其要。 7、申请报告（适用对象：当年申报高一级文明单位） ①标题：XX（单位）关于申报X（省、市、县）级文明单位的申请 ②称谓：顶格写明接受申请报告的各级文明委。如申请市级文明单位，称谓为“市文明委”。 ③正文部分是申请报告的主体，第一部分：介绍单位情况，比如：人员、科室、单位职能等。第二部分：近三年来所取得的各项荣誉（县综合荣誉以上）。第三部分：创建工作的主要做法。 ④结尾按照公文格式写作：“特此申请，请予验收”。右下角落款单位全称和形成报告时间，并加盖单位行政公章。 8、文明单位验收汇报材料（适用对象：当年申报省市级文明单位） ▲标题：ＸＸＸ（单位）创建文明单位工作情况汇报 ▲第一部分：单位的基本情况。 ▲第二部分：近三年取得的主要工作成绩、荣誉。 ▲第三部分：创建文明单位的主要做法。 ▲第四部分：创建文明单位的体会。 ▲第五部分：存在问题和努力方向。 ▲第六部分：对创建文明单位的认识态度。 二、思想道德建设（市民文明学校） （一）市民文明学校开展活动材料 1、XX（单位）XX年度思想道德建设工作（市民文明学校）计划（正式文件） 内 容：指导思想、目标任务（总体目标、主要任务）、实施步骤、具体措施。 2、市民文明学校组织领导与教师名单，集中学习安排（时间、学习课题内容、主讲人） 3、市民文明学校管理制度（请销假制度、学习形式、学习要求、考核要求） 4、市民文明学校年度教学总结 5、市民文明学校教学过程原始记录（每次教育培训人员上课签到表或点名册，讲稿或授课记录） 6、学习教案（形势与政策、社会公