qxx(加工示范合作社)各部门管理制度及岗位职责讲义.docVIP

qxx(加工示范合作社)各部门管理制度及岗位职责讲义.doc

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芜湖县野树林食用菌专业合作社部门管理制度及岗位职责 一、理事长岗位职责 1.围绕合作社经营目标和经营活动的开展,. 依据合作社章程,结合社效益情况,负责拟定各类人员工资标准分配负责制订各种形式的年度培训计划并组织实施,结合员工表现进行仓库管理规章制度1、目的:为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定仓库管理制度,确保本合作社的物资储运安全。  、范围:针对物流部仓库和理货区。  3、内容:1、严格遵守合作社和部门各项规章制度。  、严格按照合作社规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工、不代人打卡;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不做与工作无关的事情。  3、非不得进入仓库,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在仓管员的陪同下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。  、非物流部员工不得进入理货区,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在理货员的陪同下方可进入理货区;物流部配送人员在进入理货区后,及时完成各配送线路的包装箱交接清点和单据签收工作,任何进入理货区的人员必须遵守仓库管理制度。  、任何人员不得在仓库和理货区内吸烟。  、服从上级的工作安排,并按时保质保量完成上级交待的任务。  、严格执行仓库的货物保管制度。  、规范仓库货物管理。  、仓管员、理货员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运等注意事项,以及货品配置、性能和一些故障及排除方法。  、理货员对所有入库货物的质量进行严格检查和控制。  、贮存在仓库的货物,按照货物的品牌、型号、规格、色等分区归类整洁摆放,在货架上作相应的标识,并制作一个《仓库货物摆放平面图》,张贴仓库入口处。  、同类型的货物,不同批次入库要分开摆放,发放货物时,要按照先进先出的顺序原则出库。  、严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如:温、湿度等)进行贮存保管,定时对货物进行清洁和整理。  、保证仓库环境卫生、过道畅通,并做好防火、防潮、防盗等安全防范的工作,并学会使用灭火器等工具,每天下班前必须检查各种电器电源等安全情况。  、仓管员按照财务要求及时地记录好所有货物进出仓的账目情况,每天做好盘点对数工作,保证账目和实物一致。 、仓管员、理货员不得挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物,必须经过本部门负责人在借条上批准后才能让其借走。  、仓库、理货区、包装箱及其它贵重物品的专柜锁匙由,不得转借、转交他人保管和使用,更不得随意配制。  、严格执行货物进出仓库规程。 、严格执行仓库的货物进出仓的运作流程,确保仓库区域的货物的贮存安全。  、仓管员在接到理货员入库通知时,按照入库单与理货员做好货物清点交接工作,并在入库单上签字确认。  、仓管员在接到理货员出库通知时,按照调拨单与理货员做好货物清点交接工作,并在要求理货在调拨单上签字确认。 、仓管员、理货员必须按照进出仓流程做好各项交接工作。仓库主管职责1. 负责仓库整体工作事务及工作日常管理,协调部门与各职能部门之间的工作。 2. 负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准;建立规范、完整的物流仓储操作报表,及时反馈仓储操作; 3. 库房的合理化布局和管理,合理规划各分仓的储存空间及货物的储存方式,仓位调整;负责制定各仓库储位的、标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准; 4. 制定仓库工作计划;制定部门每月工作计划、分析、总结部门工作状况与下一步工作思路,带领督促员工完成目标任务, 5. 负责分配仓库员工工作及日常工作监督;充分调动和带领仓库工作人员完成日常工作,做到高效、准确、有序;、负责对仓库运营效率、成本、人员管理、流程改善等方面进行统计、分析、改进。 6. 负责对仓库进、出库,库存等操作进行审核与监督对各项工作制度的执行情况进行跟踪,签收货仓各级文件和单据; 7. 及时地反映仓库的库存状况,确保库房帐、卡、物数量一致;确保库存数据的正确性。数据统计分析能力;完成业务数据的整理和分析; 8. 审订和修改货仓的工作规定和工作绩效;检查和审核货仓各级员工的工作进度和工作绩效; 9. 监督各项管理制度的执行,制订质量改善计划, 10. 负责仓库的货物、人员安全及防护,进行安全评估,不断改善库存管理安全,确保仓储物资免受损失。仓库安全管理。仓库安全设施的维护,指导仓库人员的安全行为及仓库的安全。及时地定期回顾并汇报仓库的安全及运行状况,采取预防措施, 11. 组织仓库日常盘点。报表实物之相符;定期组织实物盘存,做到帐实相符、帐卡相符。出具盘存及分析报告。 12. 建立安全库存机制,进行存量分析和控制,采取有效措施控制库存成本; 13. 能够按照成本会计的要求提供物料消耗情况并进行有效控制; 14. 督促各分仓对各类报表的准时上呈及监

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