竣工档案收集及编制归档实施细则及编制要求解析.docVIP

XXXXXXXXXXXXXXXX项目咨询服务 竣工档案收集及编制归档 实施细则及编制要求 XXXXXXXXXXX工程有限公司 目 录 一、实施细则…………………………………………………………………………2 二、常见争议问题要求……………………………………………………………26 三、问题答疑汇总…………………………………………………………………49 常用表格填写样表……………………………………………………………73 四、等解决问题……………………………………………………………………90 附：1.交办发[2010]382号文件 2.检查验收资料的收集及填写 一、实施细则 1 总则 1.1 为统一XXXXXXXXXXX高速公路工程建设项目竣工文件的编制及规范项目档案的整理，制定本实施细则。 1.2 本实施细则适用于贵州省XXXXXXXXXXX高速公路工程建设项目的竣工文件编制及档案整理。 2 编制依据 本项目竣工档案编制根据以下文件、标准和办法编制： 《中华人民共和国公路法》 《中华人民共和国档案法》 《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T 11822-2000 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002 《交通档交办发[]431号交办发[20]382号公路工程竣工公路工程竣工[2010]65号（）交办字号 3 建设各方责任 3.1 建设项目中建设单位负责组织、协调和指导设计单位、施工单位和监理单位的项目竣工文件编制和项目档案整理。 3.2 项目建设各有关单位的编制工作分别按照本方案要求执行。施工、监理单位在完成各自的立卷、编制工作，经上级有关部门检查验收合格后，移交建设单位。建设单位应将项目建设各阶段、各单位形成的材料按照项目档案整理的有关要求进行汇总、整理分类、排列。 3.3 各单位应在项目交工验收三个月内提起竣工资料报验程序，并在建设单位要求的时限内提交竣工档案原件正本一套，电子扫描件档案三套（优质DVD）所有必须是原件必须书写工整，字迹、线条清晰耐久，表格统一规范（文字、表格A4，图纸A3），禁止使用珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水等易褪色的书写工具书写。A4规格幅16开规格的文件材料不必裱糊成A4规格，小16开的文字材料(如产品合格证)应用A4规格的白纸托裱：25mm为宜。文件排列mm*420mm规格装订。 (2) 案卷内不同尺寸文件材料大于297mm*210mm要折叠成297mm*210mm的统一幅面。 (3) 装订时必须去掉金属物，装订边和下边取齐，采用三孔一线装订在文件左侧中部，距订口边50mm，装订长度197mm。接头为死结，接头在背后中孔。 (4) 案卷封面、卷内备考表作为文件材料的封面和封底一起装订。 7 竣工图编制要求 （一）竣工图基本概念 （二）竣工图编制 在各分项（或相对独立的单项）工程完工后，应及时编制工程竣工图。即竣工图编制是在施工过程中分阶段进行，而非所有工程竣工以后才进行。所有分项工程完工后，合同段竣工图纸应在各分项工程竣工图的基础上，遵照原设计图卷册组合原则，按照原设计图基本顺序整理合同段工程竣工图。竣工图编制办法如下： 1、编制竣工图时，竣工图图面必须盖有设计部门出图章，竣工图必须逐张加盖“竣工图标志章”。“竣工图”标志章盖在图纸空白处，使用不褪色红印泥。 2、凡按原施工图进行施工而没有变更的工程，则由承包人负责在原设计施工图上逐张加盖“竣工图标志章”，即作为竣工图。 3、凡在施工中有一般性变更，能够在原设计施工图上加以修改补充的，可不重新绘制竣工图，由承包人负责在原施工图（必须是新图）在修改部位上杠改，并在修改部位附近空白处引线指示，注明修改的部分，并说明变更依据（如XX变更令、变更通知单或会议纪要等），然后加盖“竣工图”标志章即作为竣工图。 4、凡因下列因素，则需作较大幅度的改变： （1）项目改变、结构改变、平面布置改变以及发生其它重大改变而不宜在原施工设计图上进行修改补充的； （2）图面变更面积超过10％的； 由于以上任何原因，则重新绘制竣工图，重绘图图号在原图号“XXX”前加“J”（如：J- XXX） （3）因图面修改较大，但未超过10%的图纸，在原图上杠改后可能出现图面不清、辨认困难等。则须将修改部位框出并在此图后增页重新绘制竣工图。增页重绘图应在重绘图适当部位注明重绘依据，是关于某某图号、某某页码以及某某部位的修改等文字说明。图号可在原图号“XXX”的基础上编制，如可编制为“J-XXX-01（02、…）”等形式表示，图标中原设计单位名称应改为竣工图绘制单位名称，绘图人、审核人等签名应如实填写俱全。 （4）以上三种情况如在施工过程中，已由设计院统一绘制变更图的，则直接利用设计院绘制的变更图加盖竣工图