竣工文件编制说明(试用稿)解析.docVIP

巴南区通镇通村公路 竣工资料编制和归档 管 理 办 法 (试用稿) 二○○八年十一月 目 录 竣工文件编制须知 竣工档案编制中的注意事项 公路工程竣工档案目录 施工合同竣工文件目录 竣工图册目录(通村通畅部分) 竣工图册目录(通镇通畅部分) 公路工程竣工文件补充说明 一、竣工文件编制须知 一、公路工程竣工文件是公路基本建设项目从立项开始经过工可、设计、施工竣工验收直到移交一系列基本建设程序执行过程中形成、积累的主要资料，具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录，是建设实施的科学技术总结及成果汇集，是今后投入运营管理的主要依据，是国家科技档案不可缺少的组成部分。因此竣工资料的编制、管理和工程外业的管理一样，都是工程建设的重要组成部分，在工程项目实施的同时就应做到“边施工、边整理、边归档”，达到工程完成，竣工资料完成的目的。 二、竣工文件是公路工程建设项目进行过程中形成的文字、图象、声像等以纸质、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件。全部文件的归档范围已在本办法中详细列出。 对本项目而言，竣工文件编制主要根据施工管理的内在规律，以标段（施工合同和监理合同）为单位，以施工项目为类别，以施工管理流程为顺序的原则确定目录和内容。 三、竣工文件编制和归档工作应严格按照编制办法的要求组卷和归档，保证竣工文件完整性、系统性、真实性，制图、组卷、装订应标准规范，所有材料内容及内在联系合理。具体编制单位应对所提供资料的完整性、系统性、真实性承担责任。 四、项目建设单位（业主）负责组织、协调和指导勘察设计、监理、施工等单位的竣工文件编制工作。施工单位作为《施工合同竣工文件》编制工作的重点和主体，应在监理工程师的督促、帮助下，认真完成这一任务。其余参加建设的各有关单位应根据本办法的有关要求，完成各自职责范围的竣工文件材料的收集、提供和汇总工作。施工单位在基本完成竣工文件编制后，应通过自查自检及时修正、改进、完善，最终使竣工文件达到合格的标准。 五、施工单位完成竣工文件编制后，需经过驻地监理工程师审核认可后，方可报请业主组织专项验收。未通过竣工文件验收，承包人不得提出工程交工申请。 六、交业主的工程挡案的封面、装具等由承包人统一自费购买。（请自行与巴南区档案馆联系） 七、施工单位提交归档的竣工文件套数，按施工项目类别规定如下： 主体工程（路基、路面、桥涵、隧道、交叉工程） 3套 附属工程（交通安全设施、绿化环保工程） 3套 八、由承包人负责编制的《施工合同竣工文件》须报送文件、材料、图纸内容相同的共三套给业主，并保证至少其中一套包含有各种文件、材料的原始件，其余可为复印件。上述工程竣工文件一套归业主保存，一套归巴南区档案馆保存，一套归接养单位保存，归业主保存的竣工文件必须是原件。 九、竣工文件必须经驻地监理工程师审核认可后，方能报请业主组织专项验收。交工验收的重点放在第三、四、五部分（第四部分包括工程竣工图）。 十、归档时纸张尺寸不统一的，A4和A3的白纸裱糊。裱贴一律使用化学浆糊不得使用粮食浆糊或胶水、胶带。 十一、纸质材料和图纸分为A4和A3标准幅面，按目录内容分别装订成册，对于左边太窄，装订后不便于查阅的材料要加装订边。文字材料应预留20mm装订边，图纸应预留25mm装订边。案卷整理时必须去掉金属物。图样材料的折叠方法按照国家标准《技术制图的折叠方法》（GB10609.3-89）中（见附录），折叠成A4带有装订边的方法。（城建档案图纸也折为A4）其装订特点为：折叠前按规格要求裁整图边，左侧为装订边，展开方式为“手风琴箱式”，横向自左向右展开，纵向（图上字样正置上下方向为纵）朝前或朝后展开。折叠顺序先横向后纵向，标题栏（图纸会签）露在外面。案卷采用三孔线绳装订，要整齐、美观、牢固，便于保管和利用。每卷不超过300页，厚度为3cm为宜。 十二、竣工文件所使用的材料要求质量优良、文件格式正确，字迹清楚、线条清晰、签字手续完备。禁止使用红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔书写或审签。 十三、卷内文件的排列次序：案卷封面→卷内目录→文件（图表文字）→备考表。案卷：由互相联系的若干文件材料组成的一种档案保存单位。卷内备考表：说明案卷内文件材料状况的表格。档号：由分类号和案卷号组成。 十四、各个单位编制的竣工文件必须用统一格式的案卷封面、卷内目录、卷内备考表。具体式样详见补充说明中表格式样。 十五、各种工程竣工图，除必须按上述规定数量移交归档外，承包人尚应自留一份（与移交的完全相同，签字齐全），以备工程竣工决算时使用。 十六、《施工资料》中需要移交归档的三套工程竣工图必须统一用AUTOCAD绘制并用激光打印机打印，可视为原件材料。竣工图一律不准用复印件。 十七、文字资料与原