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引言
会计工作是极其繁重的,从记账凭证到汇总记账凭证再到明细账、日记账、总账、再到报表、报表分析,其中有很多工作是重复和机械的劳动,如何摆脱这种“文山数海”般的劳动,而把更多的时间用于协助领导分析、判断和决策,则是一代又一代会计人员心中的梦想。随着计算机的出现和推广(普及),是否可以让计算机来完成这些大量重复的工作呢?这一聪明的想法迎来了会计电算化的曙光。
会计电算化的出现是会计发展史的里程碑,它与传统的手工会计系统相比,有许多不同之处,它的产生将对会计理论与实务产生重大的影响;对于提高会计核算质量,促进会计职能转变,提高经济效益和加强国民经济宏观管理,都起着十分重要的意义。它可以进一步加大会计核算的准确性,保证会计核算工作的及时性;可以更为充分地利用会计数据,为管理当局提供多方位的会计信息;可以提高会计人员的业务素质,更好地做好会计核算、管理工作。会计电算化在会计中的应用,不仅从操作上可以代替手工记账、算账、报账,完成日常的会计事务处理,提高工作效率,更重要的是利用计算机数据的存取、分类灵活、高速处理等功能,对会计数据进行深度加工,产生一系列的重要的经济管理信息,为企业经济的发展奠定坚实的基础。
1会计电算化
我们表面理解会计电算化的定义就是将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中,应用会计软件指挥各种计算机设备代替手工完成,或者手工很难完成,甚至无法完成的会计工作的过程。通过会计电算化,企业对会计处理技术发生了质的飞跃,这种变化不仅影响到会计实务,也对某些传统的会计理论产生很大的影响。
会计电算化的深层含义是电子计算机在会计工作中应用的简称,是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财务会计管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。 会计电算化是一个发展的概念,在不同时期,有不同的标准,随着会计电算化事业的不断的发展,会计电算化的含义得到逐步的延伸,它不仅涉及到会计信息系统(会计核算、会计管理,会计决策)的理论与实务研究,而且还融入了与其相关的所有工作,如会计电算化的组织与规划、会计电算化的实施、会计电算化的管理、会计电算化的人员培训、会计制度的建立、计算机审计等内容。现在大家普遍认为:会计电算化是现代会计学科的重要组成部分,它是研究计算机会计理论与计算机会计实务的一门边缘学科。
2会计电算化的产生
1954年,美国通用电器公司首次利用电子计算机计算职工奖金,引起了会计数据处理技术处理的变革,开创了利用计算机进行会计数据处理的新纪元。如今,随着计算机技术的迅速发展,计算机在会计工作中的应用范围在不断的扩大,当今西方许多发达国家将计算机应用于会计数据处理、会计管理、财务管理以及预测与会计决策,取得了显著的经济效益。
而在我国,将计算机技术应用与会计数据处理起步比较晚,1979年长春第一汽车制造厂大规模信息系统的设计与实施,是我国会计电算化发展过程的第一个里程碑。1981年8月在财政部第一机械工业部,中国会计学会的支持下,中国人民大学和长春第一制造厂联合召开了“财务、会计、成本、应用电子计算机问题讨论会”,第一次提出了“会计电算化”的概念。
3手工会计和会计电算化异同:-
3.1相同点:(见表3.1)
1 目标相同 会计目标是为会计信息使用者提供有用的会计信息。实现了会计电算化后,会计信息处理的手段发生了变化,但是这种手段的改变并没有改变会计自身的目标。 2 都必须符合会计法法规 无论是电算化会计业务还是手工会计业务处理,都必须严格遵守国家的会计法律、法规和制度,这是为了保证会计信息的质量,便于会计信息使用者阅读和理解会计信息。 3 会计基本理论与方法相同 实行会计电算化后,虽然会引起会计理论和方法的变革,但基本会计理论和方法,如会计假设,记账方法等没有改变,都应当遵守。 4 需要进行会计档案的保存 虽然实行会计电算化后存储会计信息的介质发生了变化,但是会计凭证、会计账薄、会计报表和其他会计档案作为重要的历史资料,应于手工会计信息处理一样妥善加以保管。 5 必须编制会计报表 无论是会计电算化还是手工会计,都应当按照一定的要求编制报表,这是国家进行国家经济调控的依据和会计信息使用者获得信息的重要来源渠道。 表3.1
3.2不同点:(见表3.2)
1 信息处理工具不同 在手工会计处理中,使用的信息处理工具是传统的算盘,电子计算器;会计电算化主要使用计算机系统来处理会计信息。 2 信息的载体、存储载体不同 手工会计处理的信息载体是纸张,保管难度大,占用空间多,不易查找,传递也不方便;而会计电算化以磁性介质或光盘作为信息载体,(如网盘、
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