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文件编号:**********
管理评审
——GB/T 19001:2000
——GB/T 24001:2004
——GB/T 22000:2006
编制人:***********
审核人:*************
批准人:***********
****************************
2008年度管理评审通知单
评审目的:
通过本次管理评审活动,通报和总结200**年**月至今实施的年度内部质量安全和环境管理体系审核情况,系统评估公司质量、食品安全环境体系的适宜性、充分性和有效性,以确保质量及食品安全和环境管理体系持续、有效地满足GB/T19001-2000 idt ISO9001-2000质量环境管理体系GB/T22000-2006 idt ISO22000-2005,食品安全管理体系 、GB/T24001-2004 idt ISO14001:2004、……
评审范围及评审重点:
年度内部质量及食品安全和环境体系审核情况汇报;
环境管理因素识别与合规性评价的报告;
管理者代表(食品安全小组长)关于三个管理体系运行情况的报告,各部门部长关于局部有效性的报告;
内外部沟通情况汇报,包括顾客及相关方的反馈及与相关方交流情况报告;
验证结果的分析报告;
过程的业绩(资源的投入和活动展开转化为输出所达到预期程度的结果);
食品安全、质量、环境绩效监视测量情况和产品符合性分析报告;
紧急情况,污染事故及产品召回的情况的报告;
纠正和预防措施的状况报告;
可能影响质量和安全及环境的各种变化,包括内外环境的变化,如法律法规和其它要求的变化等;
以往管理评审的跟踪措施和其它任何的改进建议及体系更新情况等;
质量安全方针\质量安全目标和环境目标指标达成的现状;
员工提出的改进建议。
评审依据:
顾客和相关方的满意度、需求和期望;
组织的经营方针战略、目标指标的完成情况;
组织的资源、实力和产品质量安全情况;
组织的食品质量安全及环境的变化趋势;
纠正措施和预防措施完成执行情况汇报;
内部审核的结果。
五、评审输入资料准备:
各部长及参加评审人员准备下列报告,并在*******月**日前提交给管理者代表(食品安全小组组长);
注:各部门可将下列多份报告的内容汇总在一份报告里。
(1)总经理
必要时,总经理就企业经营、市场、质量、环境、食品安全战略提交报告;
(2)管理者代表(食品安全小组组长)
管理者代表(食品安全小组组长)对各部门提交的报告进行分析,并在此基础上编写《食品安全、质量、环境管理体系运行情况报告》,内容包括:
方针、目标实施情况;
前次管理评审跟踪措施的落实情况和效果评价;
验证活动结果的分析;
体系更新活动的总结评价;
内、外部审核的结果;
质量、环境、食品安全管理体系文件的变动、组织结构的交动以及其他内外部环境的变化(如法律法规的变化等);
质量、环境、食品安全管理体系适宜性、充分性、有效性的初步总体评价;
改进建议。
(3)质检部
产品检测情况(包括外部检测情况),CCP验证情况报告;
环境因素的识别与评价总结报告;
应急准备和响应情况总结,食品安全事故调查处理情况总结,产品召回情况总结;
纠正和预防措施实施情况报告;
监视和测量报告(在报告里,对环境表现数据的监测情况,运行控制的监控情况,产品质量统计分析情况,目标、指标的符合情况,管理方案完成进度,法律法规遵循情况的检查进行总结);
信息沟通(包括相关方的投诉、建议及要求)情况总结;
员工健康情况检查、劳动纪律检查总结报告;
本部门目标、管理方案实施情况报告;
改进建议(可涉及目标、管理方案的调整,资源增加等内容)。
(4)业务部
原料供应商业绩情况报告;
原料供应商所供辅料的食品安全情况报告;
原料对生产物资供应商施加环境影响的报告;
服务情况报告(包括顾客的满意度、与顾客沟通和情况、顾客投诉处理的情况以及顾客反馈的其他信息);
新产品开发建议(含产品环境、食品安全建议);
客户使用产品过程中产生的环境、食品安全问题总结;
合同的执行状况报告;
本部门目标、管理方案实施情况报告;
改进建议。
(5)生产部
产品开发、改进情况报告;
新产品开发中防止环境污染、节约资源和能源的情况报告;
危害分析、HACCP计划建立情况总结;
生产计划的执行情况报告;
生产成本、物料耗损情况报告;
生产现场质量、卫生控制情况报告;
工作场所事故、事件统计报告;
现场环境卫生情况报
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