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售 楼 处 案 场 物 业
服务方案
物业服务处为配合 项目销售工作,为项目的销售及今后的物业服务打下良好基础,我们将从物业服务专业角度提供以下协助和服务:应客户要求为其介绍物业服务的有关情况,为客户提供服务;进出车辆及物品的管理工作;巡视销售中心及样板间的卫生情况、各设施设备的运行情况;维护销售中心及样板间内各设备设施的正常运行;负责销售中心及样板间各个区域的清洁工作;协助开发公司销售活动的举办;协助前期物业的进驻准备工作。
第一章 人员配置、岗位职责及要求
一、驻场负责人配置1人
二、保安人员配置9人
㈠主要职责
引导岗:引导看房车辆到停车场;负责询问客户是否预约并第一时间通知服务顾问;维护交通秩序,保证道路通畅,两侧无违规停车;做好与其他岗位的衔接工作。
车场礼宾岗:严格执行车场管理制度、负责停车场车辆管理及安全工作;维护好停车场秩序,保证车场道路畅通,指引车辆安全停在车位上,车场车辆摆放有序;阻止无关闲杂人员进入车场,以免出现划伤车辆等事故;做好与其他岗位的衔接工作。
门岗:展示销售中心形象岗,负责迎送客户;负责销售中心出入口安全保卫、维持值勤区域内秩序的工作;为客户提供问讯、引路等服务,保障物业安全负责监控室电视监视工作监控室的值班人员精神饱满,密切注意监控画面,发现情况立即在接报突发事件后应立即赶到现场,做好疏通控制工作,防止事态扩大,并拍照留证上岗精力集中,精神振奋,,
公区岗:负责一层至三层的公共区域及楼梯、扶手等清洁工作;负责协助其他保洁人员的替班。
㈡工作内容及标准
销售中心保洁员工作内容及标准
1、工作内容
⑴负责销售中心地面、墙面、设备设施的清洁;
⑵随时清洁销售中心客户洽谈区、签约区、卫生间等区域卫生;
⑶每日负责在合理的时间清理办公室的垃圾和打扫卫生;
⑷每日早9:30前完成销售中心每日清洁工作,进入保洁工作状态;
⑸负责工具的清洁和保养;
⑹定期清点库存的物品(药剂、消耗品等);
⑺定期拟订保洁物品的购买清单(内含用途),每月月末上交保洁部库存清单、消耗清单及需购买清单(主管统计);
⑻确保储放物品的地方要保持干净整齐;
⑼在日常保洁当中发现销售中心物品如有损坏应该及时上报主管部门;
⑽发现有丢失物品在公共地方,要立即通知所属管理员处理;
⑾为客户更换烟灰缸,用过的水杯及时清洗;
⑿定期清理沙盘,保证沙盘干净、无尘土;
⒀遇到下雨天气时候及时对销售中心地面做保护,将地毯收回,准备出雨伞,同时在醒目地点竖立“小心地滑”警示牌。
2、工作标准
⑴注重个人卫生、穿着指定的制服;
⑵注重礼仪,面带微笑使用标准用语和标准动作为客户提供服务;
⑶工作时间遇到任何客户均应问好并微笑致意,禁止清洁人员与客户或其他工作人员聊天或谈论工作以外之事情;
⑷销售中心清洁工作应达到干净、卫生的清洁标准,主要包括如下工作:
包括但不限于办公垃圾收集、桌面擦拭;
每日擦拭办公家具,每周擦拭室内玻璃一次;
每日擦拭销售中心木地板;
每日销售中心大理石牵尘工作;
每日销售中心地毯吸尘;
每日销售中心家具擦拭;
每日销售中心一层玻璃清洁;
每周销售中心墙面弹尘;
每周沙盘吸尘;
销售中心客户接待区随时清洁工作;
销售中心洽谈室随时清洁工作;
销售中心卫生间随时清洁工作。
⑸天花
无污迹、污水渍、无霉斑、表面平整、无裂纹、无起泡现象;
天花无渗漏水渍。
⑹销售中心卫生标准及操作标准
详见《保洁服务质量标准》
⑺公共区域卫生标准
客用区域大理石地面清洁光亮无尘,无划痕,无污迹;
公共区域花坛内无杂物,植物生长正常,叶片无尘;
门窗、玻璃光亮无水迹、手印;
地毯干净无尘无杂物;
立式烟缸随时保持干净;
楼梯、通道干净无杂物;
天花板无灰尘、蜘蛛网;
墙面插座清洁干净;
铜扶手、铜字牌光亮无手印无污迹;
镜子清洁光亮无水迹,手印;
垃圾房干净无异味,垃圾桶无污迹。
⑻员工安全操作标准
不得在办公区内奔跑;
不得将手伸进垃圾桶或垃圾袋内,以防利器和碎玻璃将手刺伤;
发现公共区域照明不良或设备有损坏,应马上报告直接领导,尽快处理并采取临时救急措施,以免发生危险;
清洁时使用吸尘器、洗地机等机械时注意是否有电线绊脚的可能性,并放工作牌提醒他人;
清洗地毯和洗地时要特别注意是否弄湿电插头和插座,小心触电;
当使用较浓的清洁剂时,应戴手套,以免被化学药剂腐蚀皮肤。
备注:根据实际情况设计清洁检查表,对清洁工作进行监督检查,确保清洁质量。
样板间保洁员工作内容及标准
1、工作内容
⑴负责样板间全面设备设施的清洁;
⑵保证样板间物品完好、齐全;
⑶定期清点样板间物品;
⑷每日对样板间进行吸尘;
⑸按规定提交样板间物品采购清单;
⑹样板间设备设施受损应及时上报;
⑺负责样板间外围的卫生,保证无杂物等;
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