文艺晚会活动策划书分析报告.docVIP

巢湖学院 教育系 2013年五四暨毕业生晚会 巢湖学院教育系2013年五四晚会暨毕业生晚会策划书 目录 一、前言 二、活动名称 三、活动主题 四、活动时间 五、活动地点 六、主办单位 七、协办单位 八、活动对象 九、活动目的 十、活动安排 十一、活动准备阶段 十二、活动开展阶段 十三、后续工作 十四、活动宣传 十五、附表 一、前言： 吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦我们欢快地来了，本着传承精神和创新精神，以弘扬“厚德博学，和而不同”的校训理念，展示学生阳光面貌二、: 巢湖学院教育系五四暨毕业生晚会 三、四、: 2013年5月31日晚7：00 五、: 巢湖学院大礼堂 六、主办单位：巢湖学院团委 七、协办单位： 巢湖学院教育系 八、: 巢湖学院所有师生 九、: 1. 全院师生欢聚一堂；2. 在新的学期，让同学们朝气蓬勃，充满热情，对生活充满希望； 3. 浓厚校园文化生活, 展示文艺水平以及新生良好的精神面貌； 4. 在中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。指 导：老师 总策划： 顾 问： 工作组组员：确定主题跟进各小组工作的进展，发现问题及时递交需借物品的申请书 确定邀请的嘉宾名单安排彩排工节目组 完成节目收集、筛选、排练场地的选定及后期的排练、彩排工作收集音乐，将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中，用不同U盘备份负责节目的编排及晚会全流程的衔接 准备好晚会所需的一切服装道具 秘书组负责打印申请书、节目单、邀请函；负责座席牌的制作组 ???? 负责联系和发邀请函给各位嘉宾； ???? 将节目单和主持稿给主持人 礼仪小姐（人）（2名，入口处）宣传组 利用海报( 包括手绘和喷绘海报) 、横幅、网络、广播、等方式开展宣传购买所需物品（详见《物品经费一览表》确保舞台的晚会期间舞台灯光设备、 生活部 新闻组 每周在广播站至少报道一次晚会的追踪新闻 对节目现场进行全程拍摄以及报道 网络新闻部 会计组 逐一校对登记好已买及仍需购买物品，确保不遗漏做好各类所借物品的登记，便于晚会结束的归还工作晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况筛选完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作主持人的选择、形象设计及台词审核秘书组加紧排练节目并进行第一次彩排完成晚会全过程确定(包括节目单确定) 外联组 密切联系商家，组负责联系和发邀请函给各位嘉宾；宣传组组购买所需物品???? 布置幕布;???? 悬挂横幅到搬长桌（）进行围场，用包装绳围三层嘉宾席的红布、席位牌； 提醒各班班长17：00将全班同学的椅子带到现场，按班放好隐藏在观众区的新生班级中中，与新生班的班长和文娱委员合作，带动现场气氛???? 维持表演现场秩序,不许喧哗，预防人群拥挤；???? 不得擅自离开座位； 确保嘉宾席与演员席不被占用。保证嘉宾入席与表演人员上下台的过道通畅按各自的位置站好，维护现场秩序，以免出现混乱状况，不得擅自离开岗位，有事情及时与总务组联系备注：.工作人员自带水； .晚会结束后，各班在指导下有序退场; .各小组在观众退场时要留守岗位，保管好旁边的物品；避免出现混乱时丢失物品的现象；.所有嘉宾、观众、演员退场后开始清理现场，归还物品；用途金额备注(单位：元)场地租用元 舞台设计布置元 横幅元 门票元 服装费 元 奖品元 策划书元 化妆品元 矿泉水元总预算：元人民币。.资金来源 3.应急附表 a、停电应急方案：???（1 ）若晚会前停电，晚会最多推迟1 小时即20 ：00 举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20 ：00 仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。???（2 ）在晚会前半部分之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。???（3 ）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。???（ 4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按 附则 中 会后工作分工细则 清理会场。 ??、灯光应急方案： ???（ 1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。 ???（ 2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。 ???c、节目应急方案： ???（ 1 ）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 ???（ 2 ）任一节目在演