采购管理流程
鉴于本公司组织架构,特制定以下采购岗位职责及采购管理流程。
1、公司组织构架图
2、采购的岗位职责
2.1项目售前阶段:协助售前工程师的工作,根据售前工程师提供设备材料需求单中要求的品牌型号、技术参数等要求,咨询比较厂家的售后服务能力、价格和厂家的口碑等因素,和售前工程师共同选定所需的产品品牌。
2.2项目进行中:与工程部项目经理核实,确定项目材料设备的型号、规格、数量、到货时间、避免出错,按需采购,及时到货。
2.3熟悉产品的市场行情,坚持采购时货比三家,比质量比价格,择优选择,多渠道采购,询价比价的审核单上交经理,按照最终确认的报价单来购买。
2.4会同会计将采购成本、付款金额、付款时间、票据确认后,再确定设备材料的到货时间通知项目经理适时安排施工,合理采购。
2.5根据批审意见,组织采购,签订《购货合同》,跟踪到货情况。
2.6到货后要及时通知库管、技术,项目经理验货,按规定办理设备《出入库登记》,共同把好质量关、数量关。
设备到公司后采购、库管、技术核实办理入库手续,项目经理凭采购申请单到库管处办理出库手续,清点设备后,采购再安排送货人员将设备送至项目现场最后将《出、入库单》移交至会计。
设备直接到货现场,由项目经理当场清点后验收,无问题签收厂家送货单,回公司后将签收单报库管,库管对照《购销合同》无疑问办理《出入库》管理,项目经理签字确认,最后交会计审核。如后
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