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XXX有限公司 项目管理手册 （送审稿） 二〇一四年十月十日 目 录 项目立项管理办法 2 项目技术状态管理办法 15 项目变更管理办法 21 项目计划管理办法 26 项目预算管理办法 37 项目成本管理办法 46 项目团队管理办法 52 项目奖励管理办法 58 项目信息沟通管理办法 63 项目外协管理办法 67 XXX有限公司 项目立项管理办法 目的及范围 规范公司项目立项管理流程，明确项目立项管理职责，制定公司项目立项管理办法。 本办法所指的项目包括公司立项项目、合同项目，其中按照经费来源分类，立项项目包括自主立项项目、横向立项项目、纵向立项项目，按照技术成熟度分类，立项项目包括预研立项项目、科研立项项目；按照技术状态分类，合同项目包括研制合同项目、批产合同项目等。 自主立项项目是指根据公司发展战略和新产品、新技术发展规划，项目研发经费来源全部通过自筹资金解决的项目；横向立项项目是指公司与外部单位联合开发，或接受外部单位委托开发，签订研发合同或协议，项目研发经费一部分来源于合作单位，一部分来源于公司自筹的项目；纵向立项项目是指总装合同办以及其他军方、政府机关拨付专项经费，签订研发合同或协议，项目研发经费一部分来源于专项拨付，一部分来源于公司自筹的项目。 预研立项项目是指针对潜在的市场需求，暂无现有产品或技术储备，属于技术领先需要开展技术攻关的项目；科研立项项目是指具有明确的市场需求，对现有技术或产品通过采用新材料、新工艺改进性能，具有新功能、新用途的项目。 研制合同项目是指接受外部单位委托，有合同或协议资金作为经费来源，需要按照研制阶段流程开展研制工作的项目；批产合同项目是指接受外部单位委托，有合同或协议资金作为经费来源，已经完成鉴定（定型）或技术状态已经固化的项目。 立项项目还包括技改项目和其他项目，技改项目是指为解决科研生产过程中的能力提升、瓶颈工序、完善工艺、降低成本而确定的技术改造项目；其他项目是指各类认证项目等。 本办法适用于公司项目立项的过程管理。 部门职责 项目立项由科技办归口管理。项目立项管理包括市场调研、可行性分析、立项评审、下达任务等过程，具体流程详见附录A。 科技办职责包括：1、确定市场营销部年度新产品开发提案数量，确定XXX事业部（XXX事业部）年度新产品开发实现数量；2、组织项目立项评审工作；3、下达立项项目工作任务。 市场营销部职责包括：1、根据市场需求提出新产品开发提案并完成市场调研报告；2、配合完成项目立项评审工作。 XXX事业部（XXX事业部）职责：1、配合市场营销部开展市场调研；2、根据技术发展方向提出新产品研发计划；3、根据市场调研报告进行可行性分析。 公司成立项目立项评审小组，组长由首席专家担任，成员包括分管高管及各部门主要负责人；项目立项评审小组主要职责包括：从市场需求、技术实现、研发周期、项目预算等方面对项目可行性分析报告进行评审。 项目令号 项目令号是为了对项目研制过程进行组织、控制、核算、考核按照一定规则编制的代码，公司项目令号由科技办归口管理。 公司项目令号的基本组成为“QX-年度代码-项目及部门代码-项目顺序编号”，例如“QX-12-YYC-01”，基本含义为：QX代表南京公司，12代表项目启动年份，YY代表预研项目，YF代表研发项目，JG代表技改项目，QT代表其他项目，HT代表合同项目，A代表总裁办，M代表市场营销部，F代表财务部，Q代表质量部，C代表XXX事业部，S代表XXX事业部，01代表项目顺序编号。 管理流程 第一节 立项项目 科技办负责给市场营销部下达年度新产品开发提案考核指标，给XXX事业部（XXX事业部）下达年度新产品开发实现考核指标。 市场营销部负责新产品开发市场调研工作，在年底牵头集中形成《调研报告》，反馈给科技办和XXX事业部（XXX事业部），平时也可根据市场需求形成形成《调研报告》，反馈给科技办和XXX事业部（XXX事业部），《调研报告》具体格式详见附录B。 XXX事业部（XXX事业部）根据《调研报告》拟制《可行性分析报告》，《可行性分析报告》应对市场需求情况、项目实施方案、项目研制周期、项目费用预算、预期成果收益等进行论证，《可行性分析报告》具体格式详见附录C。 科技办组织项目立项评审小组对《可行性分析报告》进行评审，评审通过后科技办将评审意见报总经理批准。 技改项目及其他项目由牵头部门提出立项申请并拟制《可行性分析报告》，科技办组织项目立项评审小组对《可行性分析报告》进行评审，评审通过后科技办将评审意见报总经理。 总经理批准同意后科技办下达立项项目研制工作任务，包含项目名称、项目令号、主承部门、项目分管领导、项目负责人、计划节点、经费预算及团队成员，具体格式详见附录D。 项目牵头部门按照工作任务拟制《项目实施方案》，科技办组织项