物资管理制度详解.doc

XXXXXX物业服务有限公司 物资管理制度 目 录 物品分类 .................................................2 物品申购制度 .............................................2 应急物品采购制度..........................................6 仓库管理制度 .............................................6 1.0 对仓管人员之要求......................................6 2.0 物品验收制度 .........................................7 3.0 物品入库制度 ........................................10 4.0 物品保管制度 ........................................12 5.0 仓库安全管理制度.....................................14 6.0 工具借用制度 ........................................15 7.0 物品领用制度 ........................................16 8.0 物品报废制度 ........................................17 9.0 物品盘点制度 ........................................18 10.0 固定资产管理制度....................................19 制服管理制度.............................................21 固定资产管理制度.........................................22 物品分类 固定资产的定义 --- 单位价值二千元以上或者使用年限超过一年以上的物品。 低值易耗品的定义 --- 不属于固定资产，而又价值较高或使用时间较长的物品。 办公耗材的定义 --- 办公使用的消耗性物品（如铅笔、纸张、回形针、订书钉等物品）。 物料的定义 --- 进行物业管理所需使用的消耗性物品。 第一章 管理职责 第一条 行政人事部负责物品申购计划的制订工作。 第二条 行政人事部采购人员负责物品的采购工作。各种物品的采购原则上由行政人事部采购人员负责，但对一些急切需用或专业用品，可由部门主管申请，项目经理批准后由使用部门进行采购。 第三条 仓库管理员负责物品的验收、出、入库手续的办理及库存物品的保管工作。 第四条 财务部负责物品申购计划的审核及仓库物品稽核。 第五条 各部门主管负责小金额（200元以下）应急物品申购的审批。 第六条 项目经理负责申购计划、零星物品、大额应急物品采购等的审批。 第二章 物品申购制度 第一条 凡管理处为提供服务、管理所需要的有形物料、工具等，均属采购申请范围。 第二条 各部门需新增固定资产、低值易耗品或使用各种其它物资，应先行到管理处仓库领用，仓库无库存的，可申请购买。 第三条 计划采购物品的申购 1、 下列有形产品如公司仓库无储存时，应提出申购计划： ① 公用设施设备、装载运行、维护保养、检修和更新所需的材料、配件、组件； ② 为便于服务和管理所添载的设备、设施、装载； ③ 房屋本体及其他公共配套设施修缮所需要的材料。 2、 各部门对其使用的常用物品，应根据使用情况提出每月的耗用量；仓库根据该物品消耗时间的长短定出最低库存量，并于接近最低库存量时提出申购计划。 3、 仓库每月根据最低库存量及管理处相关规定于每月25日前编制《月度申购计划表》，并上报行政人事部门。 第四条 零星物品的申购 1、 凡属常用品以外，数量较少，且仓库中没有储存的，可按零星物品进行申购。 2、 零星物品之申购，由使用部门填写《物品申购单》，列明所需购买物资的名称、规格、数量、用途（或使用个别地方），上报行政人事部门。 第五条 行政人事部门收到各部门上报之《物品申购单》及仓库上报之《月度申购计划表》后，审核各物品之库存情况及报价；对于未知价格物品进行询价后，于每月28日前汇总形成《月度申购预算》，报财务部备案。 第六条 行政人事部并将财务部在核实仓库实际库存量、当月实际消耗量、库存物品的限额标准、下月预计消耗量、下月资金预算等项目的基础上，审核月度申购预算，对不合理的，应及时予以调整，审核完毕后于每月30日前报项目经理审批