校园综合展会策划书详解.docVIP

黄淮学院校园展销会 主办方：驻马店市黄淮学院 承办方：驻马店市黄淮学院 编写时间：二〇一四年三月二十日 目录 办展背景 展会的目的和宗旨 展会的基本情况 展位的收费标准 组织机构 展会人员分工计划 赞助方案 现场活动与管理 宣传推广计划 筹备工作进度计划 成本与收入预算 效果评估 风险预测 办展背景： 努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才，已是成为高职高专教育改革的重要内容，更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才，但从目前实际情况而言，我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神，导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。这次会展对于推动整个驻马店的文化、经济发展也十分重要。我们以此为契机，为开发思想、鼓励创新提供一个发展的平台，进而促进文化创意产业的发展。 展会目的和宗旨 此次活动注要面向全院师生，展现黄淮实力，推动地方经济发展，同时更为了让我们校园展会成为各大高校具有特色化、品牌化、专业化的展会，进而提高我院的知名度、美誉度。 三 展会的基本情况： 展会名称： 黄淮学院校园展销会 2、 展会主题：展会，让黄淮更多彩！ 展会时间：2014年3日27日——3月29日 举办场地：黄淮学院中区操场 5、 活动对象：主要面向全院师生和周边学校学生，本市市民 6、 展会规模：3*3标准展位60个 四、展位收费标准： 1、3M*3M标准展位： 配两张桌子，两张凳子、帐篷 （如需其他展会配备另议） 2，收费标准：（预定） 展览品存放架：500元 宣传条幅：350元 宣传单：300元 宣传单位：1000元 五、组织机构： 1、主办方：驻马店市黄淮学院 2、承办方：驻马店市黄淮学院 组织结构： 总指挥：待定（负责总体指导校园展会的各项事务）。 第一项目组：组长、副组长（待定）成员有黄淮学院学生会 主要的工作小组有：招商招展组、宣传组、赞助组。 第二项目组：组长、副组长（待定），组员有经济管理系全体同学，主要工作小组有：开幕式组、现场活动组、现场管理组、物资申请组、财务组、仓管组。 六、展会人员分工计划 主要由经济管理系同学参与进行。为展会能够顺利开展，特此将展会工作人员分成以下几组： 赞助组：主要负责活动赞助工作，与赞助商联系活动等问题。 招商组：主要负责活动招商招展活动。 宣传组：主要负责活动宣传工作。 财务组：主要负责统计与计划展会收入与支出问题。 物资申请组：主要负责校内物资申请。 现场管理组：主要负责展会现场管理工作。 机动组：主要负责展会展前展后等协调与后勤工作。 开幕式组：主要负责开幕式相关活动 现场活动组：主要负责活跃展会现场气氛及举办展会相关活动 仓管组：主要负责参展商的展品及其他物品管理 赞助方案 展会赞助分为现金赞助和实物赞助两大类： （1）现金赞助： 分为两种：冠名赞助和独家赞助 （2）实物赞助： 提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物品 八、 现场活动与管理 一 、开幕式： 1、主持人开场 2、介绍嘉宾 3、领导致开幕词 文艺表演 领导宣布开幕及揭幕 （二）、服务管理 1、在校门口设置接待点。接待点具体工作包括：展商签到、咨询。 2、接待展商签到并核对参展商的协议书，同时向参展商发送展览现场秩序管理 规章等相关资料和参展牌。 3、引领参展商到相应展位。 4、指挥参展商的车辆到指定地点停放（图书馆楼后停车场和3-112后停车场）。 5、展会期间，提供专门人员协调现场工作，可为参展商提供展会期间的各种服务，如：电源调试、产品运送、商品保管等。 6、我们将提供专门货物储存室，能为参展商在货物运输方面省去一部分支出。 7、存货的时候我们将清点货物并登记同时再以封条进行封仓，出货凭我们发给各位商家的参展牌出货并登记。 8、休展期由学校保卫科专门人员对仓库进行看管。 三 、现场管理与防范 1、在展览现场设置一个服务点，保持展会进行阶段有人员的值班。 2、分配组员轮班巡场，巡场主要的目的：观察参展商是否按要求规定用电，同时注意其他安全隐患和现场秩序的维护。 3、在现场指定地点摆放垃圾箱，以保证展场的整洁。 4、注意现场音量的控制，如展商需要播放音像的要控制在70分贝以内，具体以不影响展会及其他展商活动为原则。 5、注意用电安全、防火。 6、将提供仓储室予展商存储商品，货物运输由商家自行负责，如展商需求搬运服务，需要收取相关费用（价钱面议）。 四 、 撤展管理 1、及时提醒展商撤展时间，在展商撤展的同时工作人员到其展位清点展具并提醒注意展位的清洁。组织有关工作人员协助展商进行撤展工作。如有展具的数目不对和展具的损害则按市场价进行赔偿。 2、当展商完全撤离后，本组工作人员与其他工作人员将展具搬回指定地点。 九、宣传推广计划 由于展会的推广工作需要紧扣主题、突出重点。