Excel培训手册之潜龙在渊飞龙在天小本秘籍之一解析.doc

? ? ? ? ? Excel培训手册 ? ? 之潜龙在渊 ? ? ? ? ? ? ?????????????? ? ? ? ? 题解： ?“潜龙在渊”取意易经“乾卦”九四爻的爻辞“或跃在渊，无咎”。其本意为龙处在深渊中，或跃动，或蛰伏，正在待机而行。本手册以此命名，意指你学完本手册就掌握了Excel的常用功能，看到他人遇到问题就“技痒”，做跃跃欲试状，但此时你还只是一条潜伏在深渊中的龙，并不能自由飞腾。要想掌握更多的Excel技能，请学习《Excel培训手册》之飞龙在天。 ?  ? ? ? ? 本手册的阅读对象 =if(你=Excel初级,请继续阅读,请关闭本手册)。什么?看不懂这是什么意思?那你可以直接阅读本讲义了J。准确地说，本手册的阅读对象为Excel初级用户，而不是什么都不懂的Excel入门者。通过本手册的学习你可以掌握很多实用的技巧。 Excel2003的用户使用本手册无任何问题，Excel97、Excel2000、Excel2002等版本的用户可能只有90%至99%的适用性。 ? ? ? 在阅读本手册之前，先轻松一下，听一个真实的故事：有一个老会计，一直都是手工做账、手工制表，有一天公司终于给财务部配上了电脑，老会计也学会了用Excel电子表格工具制表，用上Excel制表后，老会计感慨：“Excel电子表格真是好，以前制一张表要划半天，划错了一个地方还很不好改，现在方便多了”。 有一天，他发现他的下属制表从来不去一一加减数字，老会计复核时每次用算盘敲半天，都没发现其计算错误，问其原因才发现Excel还有自动求和的功能，不禁惊叹：“啊？！！Excel还有这个功能？！我每次都用算盘敲出结果再填上去！！”听完这个故事你是否会心一笑？你是否也曾惊呼：啊？！Excel还有这个功能？！ Excel有太多的功能未曾为我们所认识，更未曾被我们使用，我们已学会使用的功能也许不到Excel功能的10%。本手册的目的，不是引导你系统地学习Excel，仅是只鳞片甲、浮光掠影地介绍一些常用的功能或非常实用的技巧。只要你不故步自封、懒于学习、不思进取，每天学习一点点，你就可以由潜龙升级为飞龙。如果你愿意花一两天时间来阅读本手册，就可以更快地掌握Excel的基本功能和学到不少非常实用的技巧。要想系统地学习Excel，本人认为最好的方法就是：没事就看Excel的联机帮助。 言归正传，我们开始学习：  真正的Excel高手不只是擅长函数、数组和VBA，也擅长于键盘和鼠标操作，因为这是基本功。善用快捷键和鼠标不但可以大大提高操作效率，还可以唬到Excel菜鸟，菜鸟一见你运指如飞，鼠标狂点，三两下就完成了他要五六下才能搞定的作业，恨不得拜你为师，梦想着成为Excel高手。不用数组、VBA这等高精尖武器就可骗到一个徒弟，何乐而不为呢，哈哈^0^。学习Excel，就从如何最大限度地发挥键盘和鼠标的作用开始。 ? 第一讲、键盘高手——使用快捷键 ? 逸凡云:懒人用鼠标，高手用键盘J,大凡高手从来不依赖鼠标,他们更偏爱键盘。在输入数据时尽量少用鼠标多用键盘快捷键将提高你的工作效率。下面是一些常用的Excel快捷键： Ctrl+箭头键 移动到当前数据区域的边缘。 （用鼠标实现此功能的方法参见本手册“鼠标高手”） Home 移动到行首。 Ctrl+Home 移动到工作表的开头。 Ctrl+End 移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。 Enter 在选定区域内从上往下移动。 Shift+Enter 在选定区域内从下往上移动。 Tab 在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动。 Shift+Tab 在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动。 Alt+Enter 在单元格中强制换行。 （逸凡注：这个功能很实用，一定要记住！不要再去用空格将文本挤到下一行了） Ctrl+Enter 先选定单元格区域，输入完后按住Ctrl回车将当前输入项填充至选定的单元格区域。 链接1:同时在多张工作表的同一单元格区域中输入或编辑相同的数据 按住Ctrl选定需要输入数据的工作表(可多张),再选定需要输入数据的单元格或单元格区域， 键入或编辑相应的数据，回车。 链接2：在其他工作表中输入相同的已有数据 选中含有输入数据的源工作表，以及复制数据的目标工作表，选定包含需要复制数据的单元格，在【编辑】菜单上，指向〖填充〗，再单击“至同组工作表”。 Ctrl+D 向下填充。????????????链接：用鼠标实现此功能的方法参见本手册“鼠标高手” Ctrl+R 向右填充。 F4 或 Ctrl+Y 重复上一次操作。 链接：在编辑公式时选择要更改的引用，按F4可切换