新天地广告位管理办法和操作流程详解.doc

室内/外广告位管理办法和操作流程 上海美桥资产管理有限公司 运营部 2014年6月17日 江北新天地广场 广告位管理办法和操作流程 一、目的 （一）提升广场整体形象，突出品牌形象宣传，联营商家促销活动宣传效果最大化，保证实现公司收益最大化； （二）建立标准化的工作程序，确保广场室内、外广告位策划，招商，广告发布，现场管理等工作有条不紊地进行，明确各部门职责。 二、适用范围 本制度适用于新天地广场 三、主管责任部门 招商部 四、执行部门及职责 （1）广告运营责任部门 1.招商部全面主导广场广告位的招商和管理工作。 2.运营部根据广场规划的室内外广告位进行招商洽谈，招商对象以新天地广场商家为主，原则上不对广场以外商户出租。 3.招商部负责人代表公司与承租商家签订《广告位出租协议》。 （2）广告位招商标准、招商信息、合同管理责任部门 运营部负责所有广告位的招商标准的拟定、招商信息发布和合同管理。 工作范畴包括： 1.负责所有广告位招商标准的拟定； 2.广告协议包括：新签、续签、变更、撤场等； 3.负责广告位租赁到期前一个月,提醒和督促招商部招商责任人必须提前要求商家办理续签或撤场手续；对于未办理任何手续过期悬挂的广告，招商责任人督促其尽快在要求时间内撤除或申请续签，同时按原合同条件收取供应商延期悬挂费用。另外招商部在第一时间安排新的广告画面覆盖安装。 4.运营部负责每季度提交一次“广告位管理报表”， 报招商部、公司领导，督促招商部进行空置的广告位招商。 （3）广告位现场检查和管理责任部门 运营部负责公司所有广告位的现场检查和管理： 1．广告位射灯、灯箱广告灯管是否正常照明。 2.广告画面是否褪色或卷边、脱落、毁坏等现象。 3.广告内容是否符合季节性和时效性。 4.对于首次安装的广告画，负责检查和保证“广告意向申请表”已经获得公司的审核批复后，方可允许供应商安装； 5.常备经公司审批过的企业宣传广告画，以便必要时填补广告空位； 6.负责梳理和统计所有室内、外广告位资源。 7.负责对商家广告设计效果以及发布内容审核，对不合规定的广告发布要求其进行修改，直到符合相关规定后方可制作安装。 五、商场广告位管理范围 （1）户外广告位 外墙体临租宣传位、广场宣传立牌（灯箱广告），精神堡垒广告位。 （2）室内广告位 广场地下车库宣传广告位 六、广告位出租原则 （1）场内商家优先：公司的广告位主要服务于场内商家的经营需要，优先出租给场内商家使用，原则上广告位不向场外商家开放。 （2）价高者优先，户外广告位招商采取既责任到部门又公开竞争的原则：当广告位置承租意向发生冲突时，在品牌条件同等情况下，优先出租给承租价格高的商家。 七、广告管理规范 （1）室内、外广告制作及安装总要求 1．广告画的内容健康，形式大方，符合国家有关规定及公司要求，并能突出商品特色，体现品牌形象； 2．工艺制作要求精细、美观，图案清晰，有立体感，安装拆换方便； 3．安装材料要求具有安全性，户外广告安装材料必须可防雨、防晒，耐高温； 4．广告的制作与发布不得破坏广告位的附着物； 5．广告画面内容必须每个季度做一次更换； 6．广告位的制作费用和其他相关费用由商家自行承担； 7．商家负责对户外广告工商、城管部门报批手续的办理； 8. 所有商家未经批准不得在广场所属区域发布任何形式的宣传广告。 （2）室内广告位制作补充要求 1.两侧墙面除现有灯箱位外，不允许张贴临时性广告牌； 2.扶梯上方仅用于悬挂楼层导购牌； 3.展示架一定要正面朝向主通道，与通道平行摆放，等距放置； 4.不得在门店店头门框、形象柱、形象墙、橱窗玻璃和其他任何公共建筑表面随意张贴海报； 5.必须使用专用美观高档的展架和展牌进行海报展示，如：木制仿古海报架、铝合金海报展架、歌谱架等。 6.严禁陈列活动过期的POP海报； 7.严禁宣传品出现有污渍，破损，及严重褶皱现象； 8.未经允许，商家不得随意使用新天地广场标志和专属宣传语； 9.陈列材质必须使用喷绘，或更美观大方的广告载体； 10.不经允许严禁在公共区域陈列展示宣传品； 11.不得在非商家门店内的天花上方悬挂任何形式的广告； 12.任何商家不得私自挪动和撤除公共指示标识、消防标示以及其他安全类标识； 13.严禁陈列任何非法或有碍广场形象的宣传品； 违规执行程序： 1.运营部在巡场中发现以上违规行为及时给予商家口头警告和提出更换或撤除要求。 2.如发现商家依然没撤除的或出现再次违规现象的，给予强行撤除并开具书面警告函。 3.运营部将此份文件派发给各个商家，如商家认同文件内容，需在文件上签上商家负责人的名字并复印一份留底。 管理职责： 1.运营部参照以上规定对广场形象进行日常检查、维护和管理； 2.招商部负责卖场整体形象和所有广告资源的统筹管理，配合、指导营运部进行