怎样管理电脑中的文件详解.pptVIP

要素之三：文件分类：常见电子文件格式 1. 表格文件 2. word文件 3. 图片文件 等等 4. 视频文件 5. PDF文件 6. 图纸文件 谢谢大家… 今天围绕三个部分交流 怎样改进 为什么做 为什么要管好电脑文件？ 工欲善其事 必先利其器 ＠平凡不美 老板 这些悲催的情况有木有？ 电话的一端客户要的资料怎么也找不到？ 招标马上开始了，昨天准备的文件放到哪里了？ 站在你面前让你提交文件，你发现它不见了！ ＠平凡不美 电脑文件最容易乱的地方在哪里？ 我的文档 MyDocument 有木有？ 系统中用户的文件夹X:Documen-tsandSettings** 个人下载目录 X:Downloads 有木有？ 桌面 Desktop 有木有？ ＠平凡不美 文件管理的真谛 在于文件方便、快速提取 科学地分类 和 规范化命名是文件 管理的精髓所在 ＠平凡不美 电子文件三要素！ 文件存放路径 电子文件分类 文件怎样存放才好 怎样快速找到文件 文件保存属性 电子文件 文件文件文件文件文件文件 文件文件文件 ＠平凡不美 要素之一：文件存放路径 硬 盘 —— 一棵树 分 区 —— 大的枝桠 文件夹 —— 分枝， 内嵌文件夹 —— 小枝桠 文 件 —— 树叶， 同样把它当城市－街道－路－小区－单元－房间 某一个文件所在的地方：分区\文件夹\子文件夹\文件名， 路径就是包含了这一些元素，找文件和安装软件都离不开这个路径， 这个文件所在地地址就是由分区，文件夹，子文件夹，文件名组成。 ＠平凡不美 要素之二：文件保存属性 存档 只读 隐藏 能看的！ 能改的！ 只能看！ 不能改！ 防修改！ 一般你看不到 设置了才能看 可防错误删除 ＠平凡不美 电脑文件的“5S”管理 整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke) ＠平凡不美 整理 Seiri 1S 盘符 固定化 整理 三要点 结构 科学化 存放 目视化 目标： 把需要的文件以定位、定量 以便用最快的速度取得所需。 ＠平凡不美 整理 Seiri——盘符固定化 1S C:D:E:F:四个盘符标准规划为： 操作系统盘 应用软件盘 工作文件盘 私人文件盘 本地磁盘(C:) 本地磁盘(D:) 本地磁盘(F:) 本地磁盘(E:) 计算机 盘符 固定化 整理 三要点 存放 目视化 结构 科学化 ＠平凡不美 整理 Seiri——结构科学化 1S 适合的文件夹 (科学地分类) 适中的层级数 (结构的深度) 盘符 固定化 整理 三要点 存放 目视化 结构 科学化 工具软件 精选PPT 参考文件 项目文件 常用软件 控制文件夹 与文件的数目 50-100个 项目管理 01-MyFiles-RS 02-MyFiles-YW 提交文件 …… 03-MyFiles-LA 10-MyFiles-BB 调研文件 工作安排 终端支持 会议管理 人事管理 财务管理 商品管理 培训管理 …… ＠平凡不美 整理 Seiri——存放目视化 1S 盘符 固定化 整理 三要点 存放 目视化 结构 科学化 文件的命名与排序是有关联的。常用的命名方法是： 文件夹名＝ 2位数字 +“-”+ 文件夹名” 如：“01- 常用软件”、“02 -系统软件”……。 文件名 ＝ 2位数字 +“-”+ 文件名 如：“01- 演讲比赛”、“02 –培训课件”……。 这样文件夹会按数字的大小进行升序或降序的排列。这就看个人爱好了。 一般命名的方法，还会用上日期，这样用的时候就可以以日期排序。像存储照片的文件夹就可以这样命名：演讲比赛”、嵩山秋景” 规范化地命名文件夹和文件 ＠平凡不美 对把有用与无用的文件分开，再对无用的文件进行处理 整顿 Seiton 2S 进行整顿！ 果断删除! ＠平凡不美 定期清除和归档 清扫 Seiso 3S 2、定期清扫垃圾 1、定期归档文件 安装目录\programfiles\tencent\QQ\ad 这里面是QQ广告 安装目录\programfiles\tencent\QQ\flashshow 这是你的QQ好友的QQ秀文件夹，可以放心删除 装目录\programfiles\tencent\QQ\flashshow 2这是你的QQ好友的QQ秀文件夹，可以放心删除 安装目录\programfiles\tencent\QQ\QQMusic\MhirlCache这里面的空间音乐的临时文件夹 这里面的文件