20150320众客互联网考勤系统快速上手指导教程….doc

上海众客信息科技有限公司 目 录 目录 2 互联网考勤系统快速上手指导教程 2 第一部分 操作权限及如何登陆使用 3 第一步，注册云账号 3 第二步，登录云系统 3 第三步，添加机构、网点信息 4 第四步，添加部门信息 5 第五步，添加岗位信息 6 第六步，添加员工信息 6 第七步，设置员工登陆的帐号 7 第二部分 考勤机相关的操作 8 第一步，修改使用的考勤机 8 第二步，将不对所有员工考勤的设备进行分配人员 9 第三步，查看设备连接状态 10 第四步，下发员工 11 第五步，查看设备操作记录 12 第三部分 考勤班次管理 12 第一步，添加班次 12 第二步，按启用日期排班 14 第三步，按日期范围排班 14 第四步，查看班次和班次修改 17 第四部分 填写申请单 19 第一步，员工登陆 19 第二步，填写申请单 20 第三步，查看申请单 20 第五部分 考勤统计报表 21 第一步，上下班打卡流水 21 第二步，出勤明细 21 第三步，考勤日报 22 第四步，考勤月报 23 第五步，异常调整 23 第六步，异常调整查询 24 互联网考勤系统快速上手指导教程 第一部分 操作权限及如何登陆使用 第一步，注册云账号 首次开始使用前，请进入众客网页注册账号。 如下图所示。 图1 第二步，登录云系统 根据已注册账号及密码，登录云系统，如下图： 图2 第三步，添加机构、网点信息 管理员可根据自己需要添加机构及网点信息，并且可在机构管理及网点管理中修改删除 图3添加机构 图4 机构管理 图5 添加网点 图6 网点管理 第四步，添加部门信息 默认只有一个部门，名称为“总公司”，管理员可以修改这个名字。我们系统的部门采用的是一个树状的结构，部门可以嵌套子部门，子部门还可以嵌套子部门，没有限制可以嵌套的层级。如下图： 图7 图8 第五步，添加岗位信息 管理员根据公司需求添加岗位信息，添加好的岗位信息可在岗位管理中查看、修改、删除。 图9 添加岗位 图10岗位管理 第六步，添加员工信息 员工基本信息包含必填部分，和非必填部分。必填部分的文本输入框或者选择框，不允许为空。员工信息中设备工号，是指系统在使用考勤机的情况下，在考勤机上面录入的编号，该编号通常为1-5位的数字编号，不允许为字母。具体情况视选择的考勤机不同而不同。 图11 第七步，设置员工登陆的帐号 将以上步骤设置完整后我们就可将角色分配到人（图12），在“是否允许登录”中选择“允许登录”，最后在登录用户设置中给员工安排登录用户名、密码、及登录角色，如图14。 图12 图13 图14 至此,员工可以通过以上设定的用户名和密码登录系统。 第二部分 考勤机相关的操作 第一步，修改使用的考勤机 我们系统支持指纹考勤机，人脸考勤机，刷卡考勤机。UF100系列的考勤机由金柚子录入，客户只可在设备管理界面如图15点击更新，更新界面如下图图16 图15 图 16 以下分别对注解部分进行说明： 注1：当系统使用多台考勤机的情况下，我们通常对每台考勤机进行编号来区分于另一台考 注2：设备序列号，这里必须输入，每一台考勤机跟服务器进行通讯，这里必须设置。请查看考勤机包装盒上面的序列号，或者考勤机背面的序列号。 注3：设备可以选择是否对所有员工考勤，如果是，则所有员工都会下发到每一台考勤机，反之则需要分配员工，每台考勤机只会得到分配的员工。 第二步，将不对所有员工考勤的设备进行分配人员 修改完考勤机以后，我们在设备管理中可以查看设备，如果‘对所有员工考勤’的选项是‘否’，则需要管理员给这台考勤机分配人员，（此操作与设备操作中的’分配人员‘类似）如图17，点击’分配人员‘，跳转到图18。 图 17 点击‘绑定员工‘时，跳转到图19。 图 18 选择人员：可根据工号、姓名、部门查找所需人员 图 19 第三步，查看设备连接状态 如下图所示，设备显示连接正常，通常情况下，既可以正常使用。如果显示连接失败，请检查考勤机里面的IP地址设置和网关设置是否正确。以及在添加设备所输入的IP地址是否正确。 图20 第四步，下发员工 本系统包含两种下发方式，一：员工批量下发（图21），二：员工单个下发（图22）； 下发员工（批量），是将该考勤机包含的员工一次性下发到指定考勤机内。 下发员工（单个），是将指定人员下发到指定考勤机内，同时还可设置考勤机管理员,点击图22中的设置管理员之后再上传到考勤机即可。 图21 下发员工（批量） 图22 下发员工（单个） 第五步，查看设备操作记录 管理员在下发了人员后，我们可以在设备操作记录界面根据操作日期等查看操作是否成功。 图23 第三部分 考勤班次管理 大部分企事业单位，一般上下班时间比较有规律，比