秘书基础知识企业管理2要点.ppt

本章内容： 第一节 企业管理常识 第二节 企业文化知识 第三节 企业的人事管理知识 第四节 企业公共关系知识 第五节 企业经营常识 企业管理几点常识 一、企业与企业管理 1、企业与事业的区别？——企业的特点 2、什么是企业管理？ 是指对企业从事的生产经营活动进行计划、组织、指挥、监督和调节，有效地利用人力、物力、资金、信息、时间和技术等资源，实现最大化的企业经营目标。企业管理中的重点工作：决策和计划；组织和指挥、监督与控制、调节与激励。 二、企业的管理者 1、企业的管理层次——企业有哪些管理者？ 2、不同层次管理者职能——管理者一般在做什么？ 管理的层次和职位 高层管理者：董事长、 CEO、总裁、 副总裁、COO、CFO、CIO 中层管理者：主任、地区经理、部门经理、主治外科医生、团队主管； 基层管理者：监督者、业务经理、领班 个人贡献者：操作者、专业人员 管理者一般从事的活动 1、传统管理：决策、计划和控制 2、沟通：交流例行信息和处理文书工作 3、人力资源管理：激励、惩戒、调解冲突、人员配备 4、网络联系：社交活动、政治活动和与外界交往。 成功的管理者：用在组织中晋升的速度快慢作为标志。 有效的管理者：用工作成绩的数量和质量以及下属对其满意和承诺的程度作为标志 二、管理的任务与职能 效率与效果哪个更重要？ 第一节 企业管理常识 一、企业创办程序 (一)?、企业登记申请程序 1、?申请设立登记程序 1)?有限责任公司设立 ——90日 ——需提交的文件和证件（P200） 2)?股份有限公司设立登记 ——30日 3)?分公司设立登记 ——30日 2、?申请变更登记程序 ——概念 3、?申请注销登记程序 (二)?、注册成立个人独资企业、合伙企业程序 1.企业名称预先核准 办事机构：工商行政管理局登记分局 所需材料： 1、全体投资人签署的《企业名称预先核准申请书》 2、全体投资人签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》，应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限 3、指定代表或者共同委托代理人的身份证 4、申请名称冠以“中国”、“中华”、“国家”、“全国”、“国际”字词的，提交国务院的批准文件复印件 5、特殊的申请名称，名称登记机关可以要求投资人提交相关的说明或者证明材料 取得资料： 《企业名称预先核准通知书》（有效期6个月） 《企业名称驳回通知书》 2.前置审批（有需要者办理） 办事机构：前置审批部门（如财政部、卫生局、药监局、公安局、交通局、证监会、保监会、人民银行、文化局、民政局、专利局等） 所需材料： 1、前置审批申请书 2、企业名称预先核准通知书 3、法人身份证 4、房屋租赁合同或房产证 取得资料：前置审批许可证 3.开立注册验资临时存款账户 办事机构：银行 所需材料 1、入资资金：股东在缴存投资款时，在银行进帐单或现金缴款单的“款项用途”栏应填写“XX（股东名称）投资款” 2、开户申请书 3、企业名称预先核准通知书 4、全体股东的身份证明（如身份证） 5、印鉴卡 取得资料 1、现金存款凭证或银行进帐单 2、企业注册资本（金）入资专用存款帐户余额通知书（第二联） 3、开户许可证（临时存款账户） 4.取得验资报告 办事机构： 会计师事务所 所需材料 （一）索取询证函：1、验资业务约定书 2、验资声明书 3、企业名称预先核准通知书 4、公司章程 5、房屋租赁协议（房屋产权证） 6、公司设立登记申请书 7、各股东身份证明复印件：出资者（股东为个人时）的身份证复印件；出资者（股东为公司时）的营业执照复印件及最近一期的会计报表（需盖该公司公章） （二）取得验资报告：1、银行询证函回函 2、现金存款凭证或银行进帐单 3、企业注册资本（金）入资专用存款帐户余额通知书（第二联） 取得资料：索取询证函——取得验资报告 5.领取营业执照 办事机构：工商局 所需材料1、公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》 2、全体股东签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》，应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限 3、指定代表或委托代理人的身份证；4、全体股东签署的公司章程 5、股东的主体资格证明：股东为企业的，提交营业执照副本复印件；股东为自然人的，提交身份证复印件。 6、验资证明 7、股东首次出资是非货币财产的，提交已办理财产权转移手续的证明文件 8、董事、监事和经理的任职文件及身份证：依据《公司法》和公司章程的规定和程序，提交股东签署的书面决定（股东为自然人的由本人签字，法人股东加盖公章）、董事会决议（由董事签字）或其他相关材料。 9、法定代表人任职文件及身份证：依据《公司法》和公司章程的规