第五章：秘书的培养教案解析.ppt

第五章 秘书的培养 第一节 秘书队伍的现状 第二节 秘书的培养 第三节 技能训练 第一节 秘书队伍的现状 一、基层秘书面临的困难和问题（“八多”“五少”） （一）“八多” 杂事多 会务多 写得多 信访多 身体出故障的多 招聘的多 兼职的多 工作变动的多 （二）“五少” 业务培训少 综合水平高的少 辩证思维能力强的少 提拔升职的少 工资福利少 二、现代秘书的现状 （一）思想解放，紧跟时代潮流 （二）知识面广，文化素质高 （三）时代性强，应用技术普及 （四）女性秘书数量增加，冲破“男人世界” （五）秘书队伍结构多样化 三、出路与烦恼 （一）中央和省级党政机关中的80后秘书，起点相对较高，舞台相对较大，发展前途相对较好。牢骚增多、攀比心理增强、急躁情绪滋生蔓延 （二）中小型企业秘书；年轻女性居多，从业年限较短，人员流动性大；非专业化倾向明显，学历层次较高；领悟能力受到重视；缺乏应有的社会地位。因此，觉得没盼头、没奔头，缺乏工作动力。 案例分析 　　1.《报刊文摘》2005年7月20日一篇文章的开头这样介绍报道对象的经历： 　　 “李××今年62岁,出生在四川南充一个贫穷的农民家庭。1967年7月,学中文的李××大学毕业被分配到四川阆中县一所普通中学任教。1971年夏天,阆中县政府将他调到了县政府办公室当秘书。喜好写作的李××工作之余开始创作。他创作出了《平原春天》、《残阳冬雪》、《鬼谷情冤》等多部作品。1987年10月,44岁的李××被上级任命为地委秘书长。1993年2月,李××又当选为遂宁市市长。” 类似的从教师转行当秘书的现象绝不是个别。但是有一本2001年再版的秘书学著作却这样描述“基层秘书队伍的现状”： “队伍不稳，人心思走”；“工作负担重,生活待遇差”。并引述一位作者的材料说：“笔者是从教师转行的,现在月收入比从事教师工作时还要少”。 1.虽然“生活待遇”不能与“社会地位”简单等同，但是以上材料中对秘书状况的描述是否还符合今天的现实？ 2.您所了解的人当中是教师转行当秘书的多,还是秘书转行当教师的多？ 3.秘书的实际待遇真的比教师低、付出的劳动真的比教师多吗？ 4.为什么会有许多教师去报考公务员中的秘书职位、而很少有政府秘书愿意辞去公职而转行当教师？ 　　 “社会地位”是一个可以做多种解释的词。按照1999年版《辞海》的解释，社会地位是人们在各种社会关系网中所处的位置，也即权利和义务的综合，是对决定人们身份和地位的各种要素综合考察的结果。 　 这里所说的“社会地位”，指的是某一职业群体在一般公众心目中的地位（即公众对他们的总体看法和评价），而不是指某一特定个体的公众形象的好坏。例如，尽管某些贪污腐败的高级官员或学术不端的专家学者为人们所不耻，但并不影响作为群体的高级行政官员或高级知识分子具有较高的社会地位。人们在自身条件具备和客观条件许可的情况下是否愿意成为这个群体的一员，可以作为考察这个职业群体的社会地位高低的参照标准。　 参考答案 1.以上材料中对秘书状况的描述是否还符合今天的现实？ 参考答案：不符合。（当初可能就不符合当时的实际） 2.您所了解的人当中是教师转行当秘书的多,还是秘书转行当教师的多？ 参考答案：教师转行当秘书的多。 3.秘书的实际待遇真的比教师低、付出的劳动真的比教师多吗？ 参考答案：两个问题都是否定的答案。 4.为什么会有许多教师去报考公务员中的秘书职位、而很少有政府秘书愿意辞去公职而转行当教师？ 参考答案：我国目前公务员（当然包括在党政机关当秘书的）的实际收入远远高于教师的收入，这是最主要的原因。 注意：将公务员中的秘书与教师比较，应该是相同级别的进行对比，例如，乡镇政府的青年秘书，应该与乡镇中学的青年教师比较；省辖市政府的35岁的科长级秘书，应该与所在市中学的一级教师（中级职称）比较。不要将少数名牌高校50岁的著名学者教授与政府机关普通秘书相比较。 2. 先阅读《本不该有的“仕途快速通道”》一文,再讨论后面的问题。 ?　从9月17日的《每周文摘》上看到一条新闻，叫做《绵阳90名领导秘书转岗》，读后就觉得如鲠在喉。在此分段摘录，略加评点，以求教于有关方面的行家以及广大读者。? 　　原文：尽管中组部对县级党政领导配备秘书问题有严格的规定，但实际上全国县级党政领导班子成员中，配备秘书已是比较普遍的现象。四川绵阳市委干8月13日印发了《中共绵阳市委关于县(市、区)党政领导班子成员配备秘书问题的通知》，明确规定县级党政领导不得配秘书，这是我国地方党委第一份落实中组部关于秘书配备相关规定的文件。 评点：这里有两个规定，一个是中组部的规定，叫做“严格的规定”；一个是绵阳市委通知中的规定，叫做“明确规定”。