高校辅导员常用文书写作教案解析.ppt

近年来高校辅导员招聘中涉及文书写作的试题： ——文书写作练习：请为校领导拟写毕业典礼的致辞； ——公文写作练习：面对因无作业引起的教学质量下降，拟写一份院方出台关于整顿教师课后作业管理的通知； ? ——公文写作练习：某高校在教学评估中反映出师资和资金不足，请拟写一篇公文向上级请示，争取得到支持，解决问题；? ?——公文写作练习：修改公文例文中的错误（主要涉及修改公文的题目；修改具体文种：通知和批复）； ? 文书写作，是高校辅导员开展工作的基本要求和基本技能。能否会写、写好文书，不仅体现了个人的工作能力和水平，而且直接影响工作的效果。 一、最新《党政机关公文处理工作条例》的解读 1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文处理条例》（中办发【1996】14号）规定：中国共产党机关现行公文文种14种：决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、决议、公报、指示、条例、规定 ； 2012年4月中办发14号文件《党政机关公文处理工作条例规定15种：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要； 减去了原来党的公文之“指示”、“条例”、“规定”； 原则上不区分党政机关文种适用对象。只有命令（令）、议案两个文种例外。 ---命令（令）：适用于公布行政法规和规章、宣布实施重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 ---议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 对决议、决定、命令（令）、公报、通告、通知、通报、报告、纪要等9个文种适用范围作出修改。党政机关公文处理工作条例.doc （一）《党政机关公文格式》 ——2012年新国标公文格式 1.公文纸张及排版印制要求 （1）采用国际标准A4型用纸 （210mm×297mm)。 （2）正文用3号仿宋体，标题用2号小标宋，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，从左至右横写横排，一般每面排22行，每行排28个字。 （3）排版时版面尺寸要标准。 幅面：210mm×297mm 版心：156mm×225mm 上白边(天头) 37mm （37mm±1mm） 下白边35mm 左白边28mm（28mm±1mm） 右白边26mm 2.《党政机关公文格式》主要变化口诀 ☉主题词儿不再标：删除主题词格式要素 ☉密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角 ☉印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素 ☉成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注 ☉公文页码不可少：增加页码格式要素（“用4号半角白体阿拉伯数码“标识页码） 二、辅导员文书写作中文种选用常见问题 一、缺少文种 如《××大学印发市教委关于建立高校学习基地的报告》，误把被转发部门的“报告”当作本公文的文种，应在其后补上“通知”这一文种。 二、使用非法定文种 在正式文种之外，生造公文文种并俨然以正式公文行文。常见的有：“工作思路”、“工作汇报”、“申请”、“要点”、“打算”、“安排”、“设想”等作为文种直接使用，如《××大学××××年工作要点》。 三、文种混用 在实际生活中常常看到《关于××××的请示报告》。实际上它根本就不是什么报告，而是请示，由于在请示的后面加了报告二字，结果将一个独立的请示文件作为报告的从属。 一篇文书，有思想内容和组织结构，但最终都要通过语言表达出来，使它成为有形的东西。 准确是文书语言的主要特征和基本要求。每个词，每句话都必须有明确的含义。造句要合乎语法和逻辑。还要善于辨析词义，根据特定的语言环境，选用最恰当的词语。如果在文书写作中用词含混，歧义迭出；或用语不慎，前后矛盾；或概念不清，留有漏洞；或判断不当，结论模糊，其结果必然带来理解上和执行上的困难，甚至造成混乱，也就失去了文书存在的意义和价值。 关于“五一劳动节”放假通知 “五 一”劳动节即将来临，为了落实好各项安全防范工作，确保 “五一”劳动节前后的安全，现将节前及节日期间的安全工作作如下要求： 一.放假时间 1.经公司领导决定放