案例97---案例142讲解.pptVIP

3、打印机是办公室中重要的办公设备，在使用时还有哪些注意事项？ 1.万一打印机产生发热，冒烟，有异味，有异常声音等情况，请马上切断电源与信息人员联系。 　2.打印机上禁止放其它物品。打印机长时间不用时，请把电源插头从电源插座中拔出。 　　3.为防万一，当附近打雷时，将电源插头从插座中拔出。如果插着的话，有可能机器受到损坏。 　4.打印纸及色带盒未设置时，禁止打印。打印头和打印辊会受到损伤。 　　5.打印头处于高温状态。在温度下降之前禁止接触。防止烫伤，受伤。 　　 3、打印机是办公室中重要的办公设备，在使用时还有哪些注意事项？ 6.请勿触摸打印电缆接头及打印头的金属部分。打印头工作的时候，不可触摸打印头。 　　7.打印头工作的时候，禁止切断电源。 　　8.请不要随意拆卸、搬动、拖动，如有故障，请与信息人员联系。 　　9.禁止异物(订书针，金属片，液体等)进入本机，否则会造成触电或机器故障。 　　10.在确保打印机电源正常、数据线和计算机连接时方可开机 。　　 11.打印机在打印的时候请勿搬动、拖动、关闭打 印机电源。 　　 12.在打印量过大时，应让打印量保持在 30份以内使打印机休 息5-10分钟，以 免打印机过热而损坏。 　　 13.在打印档的时候，不允许使用厚 度过高（超过80g）的纸、不允许使 用有皱纹、折叠过的纸。 　 打印机的类型 激光打印机 喷墨打印机 针式打印机 激光打印机图示 喷墨打印机图示 针式打印机图示 谢谢观赏 五一黄金周期间的培训班 天地公司是一家培训机构。考虑到上班族平时上班很忙，没有时间“充电”打算利用五月一日至七日期间的五一黄金周假期开设第一期网络工程师培训班。即将举办培训班的海报宣传的很及时，再加上国内网络工程师这个岗位的兴起和火爆。各地想要报名参加的人很多，很多大型的网络公司也打算陪人参加培训。公司经理很高兴，决定派出得力助手办公室梁秘书，全权负责此次培训班的会务工作，以期开个好头，为后期继续开办培训班打下良好的基础。 梁秘书是个很有经验的秘书，接受任务后，他与会务组的其他同事一起仔细研究培训筹备方案。经过充分考虑，他们一致认为此次培训班的内容要“少而精”，因为来参加的学员自身多是从事这方面工作的专业人才，他们是来“充电”的，所以授课的老师一定要请国内网络方面的“大腕”，要交给学员这方面最新，最前沿的知识，要让学员感觉放弃休息娱乐的机会来学习不虚此行，值得。会期安排的时间不能太长，还要给学员留出跟亲人休闲旅游的时间，以四天为限。期间多安排讨论联谊活动，中午和晚上聚餐的座位安排也要轮换。让学员多一些专业交流和交朋友时间等。 经过梁秘书等人的精心策划和安排，培训班开班的通知发出后，得到了广泛的响应，前来参加的实际人数远远超过了预期，正式开班以后，由于授课专家的精彩讲解，再加上整个会务期间会务人员的热情接待和服务，这期培训班得到了良好的效果。与会人员都非常满意。 一个高效的，令人满意的会议，往往取决于多种因素和条件，会务秘书要进行精心的策划，根据会议主题，拟定会议有效的实施方案。结合实际情况，安排适当的会期，会议时间和地点，根据会议双方要达到的目的，确定相应的会议内容，安排相应的活动，使会议获得最大限度的价值。 梁秘书在第一期”网络工程师”培训班，的会务工作中，能够领会领导意图。结合具体情况，制定恰当的会议方案，考虑的很周全，收到了良好的效果。达到了会议的目的。 1.一个好的会议筹备方案，秘书都应该考虑哪些方面的内容？ 应该考虑到人员，时间，地点，住宿，制定详细的会议日程表等各种问题。 2 在类似“五一黄金周”这样节假日期间安排会议合适吗？ 应该从多个角度来考虑，觉得也是可以的。 3 秘书在确定会期时间的长短适应考虑哪些因素？ 应该考虑会议主题更具此次内容来确定会期时间的长短，还有根据规模等具体情况来定。 思辨题 案例 126 突发事故的应对 突发事故的应