第二届秧歌比赛执行手册摘要.ppt

活动筹备执行小组 组 长：李可言 付 组 长：王永忠 /路晋宏 执行组长：牟科长/吉 伟 流程控管：史成雪 平面设计：徐 磊 媒介策略：王 晶 新闻发布：牟科长 活动公关：吉 伟 活动执行：邵 君/张利贤/郭 伟/李 强 胡正涛/李雅萍 指导中心 1 场地 亚龙 其他（录像带、胶卷等） 指导中心 42300 141 秧歌队奖金 亚龙 4 外埠执行公司 亚龙 1410 刀旗 合计 赞助企业 7332 宣传服装 执行单位 金额（元） 数量 项目 社区推广执行——费用预算 亚龙广告 预选赛执行手册 “奇强杯”黑龙江省第二届秧歌大赛 暨 “激 情 广 场 ”文 化 节 场地落实 会场设计 布置会场 记者邀请 参赛队组织 备品制作 新闻发布 备品购买 新闻收集 排期地点 参赛队统计 促销品准备 派发品准备 舞台搭建 拱门竖立 参赛队签到 参赛队比赛 参赛队表演 预选赛执行——执行框架 1、5月8日16：00开始按照会场设计图布置会议现场 2、调试会场音响设备，保证各设备工作正常 3、5月8日晚会场布置完毕后将会参打扫干净，确保新闻发布 会现场清洁的环境 新闻发布会执行—亚龙广告 —— 会场布置 会场清理 11：30以后 嘉宾合影、礼品发放 11：15——11：30 记者提问 11：00——11：15 领导讲话 10：00——11：00 会场签到 9：00——10：00 内 容 时 间 新闻发布会执行 — 时间流程 时 间：5月8日 地 点：亚龙广告公司 主 题：新闻发布会会场服务会议 内 容： 1、明确会场服务人员分工 2、会场服务人员到场时间—5月9日 8：50 3、着装要求—统一着职业装 新闻发布会执行—亚龙广告 —— 会场服务会议 1、备品购买： 胸花、胶卷、录像带、记者签到部簿、嘉宾签到簿、签到用笔 2、来宾签到： 设置2人在接待台负责与会人员的签到工作 3、会场迎宾： 设置4人分别在电梯口、会场门口作迎宾接待工作，负责引导与会 者正确入座 4、礼品发放： 会议结束后，每一位与会者统一到接待台领取，迎宾人员与签到人 员共同发放礼品 新闻发布会执行—亚龙广告 —— 会场服务 5、摄像/拍照： 录制新闻发布会的全过程 拍摄会议照片，为与会嘉宾拍摄合影照片 6、资料保留： 新闻发布会的录像带、照片在会后交与专人进行编号保存 7、会场清理： 参会人员全部退离会场后，全体会场服务人员对会场进行清理工作 新闻发布会执行—亚龙广告 —— 会场服务 新闻发布会执行—黑龙江社会体育指导中心 —— 新闻发布 15 总 计 1 新晚报 1 大庆晚报 1 生活报 1 三江晚报 1 大庆电视台 1 牡丹江日报 1 佳木斯电视台 1 鹤城晚报 1 牡丹江电视台 1 黑龙江日报 1 齐齐哈尔电视台 1 哈尔滨日报 1 哈尔滨电视台 1 黑龙江晨报 1 黑龙江电视台 报道次数 媒 体 报道次数 媒 体 收集方式：根据黑龙江社会体育指导中心提供的新闻发布会新闻 发布时间表对各媒体发布的新闻进行收集 报 样：报纸新闻按日期顺序粘贴成册，并收集报样 电视新闻：由体育局提供的新闻发布负责人，定期向亚龙媒介负责 人提供新闻录像样带，并将所有电视新闻编辑成带 新闻发布会执行—亚龙广告 —— 新闻报道收集 亚龙 新闻发言台包装 亚龙 领导席宣传板 亚龙 会议文件 亚龙 其他（胸花、胶卷、录像带、签到簿等） 亚龙 主持人礼金 赞助企业 礼品 合计 指导中心 记者礼金 指导中心 领导礼金 亚龙 易拉宝 亚龙 背景板 指导中心 1 场地 执行单位 金额（元） 数量 项目 新闻发布会执行 — 费用预算 亚龙广告 开幕式执行手册 “奇强杯”黑龙江省第二届秧歌大赛 暨 “激 情 广 场 ”文 化 节 场地落实 会场设计 布置会场 领导邀请 记者邀请 表演队伍邀请 备品制作 文