档案管理培训(2011.4.16)(20120208_10_25_37)讲解.ppt

档案管理培训课件 新疆特变电工集团有限公司昌吉电气分公司 一、档案的概念、作用 档案：《档案法》第二条规定：是指过去和现在的国家和机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学技术、文化宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声象等不同形式的历史记录。 1、形成者的广泛：机构、组织、个人等。 2、来源的广泛：政治、军事、经济、科学技术等 3、档案是文件材料有条件的转化而来的：（1）办理完毕的（2）有查考价值的（3）按照一定规律集中保存的。（文件是档案的因素，档案是文件的组合）。 4、档案形式多种多样：载体形式：纸质的、磁带等。表达方式：文字、声象、图象等。 作用 1、档案的凭证作用和参考作用 2、档案在社会主义革命和社会主义建设中的作用：档案是机关工作必须查考的材料。档案可以作为生产活动的依据和参考。档案可以作为揭露和打击敌人的武器。档案可以作为科学研究的必要条 件。档案可以作为对群众进行宣传教育的生动素材。 二、档案的整理原则 1、遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。 2、区分不同价值。 3、便于保管和利用。 三、归档文件的范围 1、行政管理工作中形成的文件材料 2、党、工、团工作形成的文件资料 3、经营管理工作形成的文件材料 4、人事管理工作形成的文件材料 5、科技、审计、法律、财务工作形成的文件材料 6、基本建设项目工作形成的文件材料 7、实物档案 行政管理工作中形成的文件材料 1、年度工作计划、总结及行政会议纪录。 2、召开重要的专题会议及其他大型重要会议的通知、人员名单、议程、报告、决定、决议、纪要、典型发言稿、会议简报、照片、录像、录音。 3、行政会议决定、决议、纪要、讨论通过的文件材料。 4、综合行政事务工作通知、规定、工作安排。 5、机构设置、撤销、合并、名称更换、印章启用、人员配备的决定、通知。 6、请示与批复文件，下属单位的请示与本公司的批复文件。 7、上级的表彰、通报及证书。 8、公司各项规章制度、工作条例及实施细则。 9、上级机关下发的决定、决议、指示、条例、规定等文件材料 党、工、团工作形成的文件资料 1、党委（支部）年度工作计划和总结。 2、工会、共青团年度工作计划、总结及名册。 3、党代会、职代会、团代会会议通知、议程、代表名单、工作报告、典型发言稿、提案、选举结果及讨论通过的文件、会议决议、照片、录像。 4、党委会会议记录、决议、决定和纪要。 5、党委（支部）、团委（支部）、工会重要会议的决定、决议、纪要。 6、党员批准通知书、党团组织关系介绍信、存根。 7、职工福利文件。 8、大事记、组织沿革、党建目标责任书。 9、上级的表彰、通报及证书。 10、上级党组织下发的决定、决议、指示、条例、规定等文件材料 经营管理工作形成的文件材料 1、年度经营工作计划。 2、综合性年度统计报表和统计分析资料。 3、经济分析会会议纪要。 4、各经营单位“经营合同书”。 5、下属单位领导班子年度绩效考核资料。 6、生产安全会会议纪录、安全事故调查。 人事管理工作形成的文件材料 1、职工名单。 2、人员调动的介绍信及存根（或调动函），离职、退休人员交接清单。 3、员工往来函、劳动合同、工伤处理。 4、培训、目标考核测评、绩效考评、考勤汇总表。 5、人员编制、人力资源结构、员工基本情况汇总。 6、参保职工养老保险、医疗保险、失业保险、公积金资料 科技、审计、法律、财务工作形成的文件材料 1、科研项目的调研、立项申请和审批文件。 2、科研项目计划、试验记录、试验报告。 3、科研项目总结、鉴定会记录、参加人员名单、鉴定验收结论报告。 4、科研成果的申报和审批材料、获奖证书及批文。 5、专利申报和审批材料、专利证书及批文。 6、审计报告。 7、购销合同、委托合同、监理合同、采购合同、销售合同、其他合同。 8、贷款合同、免税文件及其他相关资料。 9、财务工作形成的会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料。 基本建设项目工作形成的文件材料 1、工程建设项目前期：可行性研究报告、项目评估调查、项目批准文件、计划任务书、设计任务书、协议、合同、委托书等基础资料 2、工程设计施工阶段：总体规划、初步设计、技术设计、施工设计及关键技术试验等资料，审批材料，施工批准文件、工程招投标合同、协议文件、施工执照、规划红线图，水、电、暖、煤气供应协议书，开工报告、工程施工技术要求、工程施工质量报告，原材料及构件出厂证明、质量鉴定和试验报告，设计变更、材料代用核定、施工事故报告、交工验收记录、施工工程总结、技术总结，工程设计、施工财务概算等