第三章文书的体式与稿本使用讲解.pptVIP

第三章 文书的体式与稿本 第一节 文书文体 第二节 文书的格式 第三节 文书稿本 第一节 文书文体 一、文体的概念和种类 二、文书文体的概念 三、文书文体的特征 文体的概念 文体是指文章为适应多种需要而形成的体裁和样式。就是说，由于人们使用的需要，就有了不同类型的文章体式，也就有了文体的概念。 文体的分类 一般从功能用途的角度把文章分为四大类 政论文体 科学文体 文艺文体 公文文体 文书文体的概念 文书文体是指现行文书为适用行政事务和公共事务管理需要而形成的体裁和样式。文书之所以要有一定的体式，主要是为了保证公文的完整性、正确性与有效性，提高办事效率并为公文处理工作提供方便。 一般应用文体的基本属性 文书文体具有一般应用文的基本属性。应用文区别于其他文体的属性主要有：直接性、全面真实性、结构格式的规范性。 文书文体的特殊属性 1、机关文书是一种采用白话文作为必须使用的符号系统。白话文与晦涩难懂的文言文相比较，具有表意直接、通俗易懂、语义确切的优点。加之使用标点符号，在行文中更便于表达发文的意图，易于受文者准确理解。 2、兼有议论文、说明文和记叙文三种文体表达方式的应用文体。 任务实训 收集多种现行机关文书材料，仔细阅读，分析现行机关文书的文体特征，并模仿写作一种文书。 以分组形式，翻阅古代公文，了解古代公文的文体变化，体会文体的发展流变。 第二节 文书的格式 一、文书格式 二、文书格式标准化的意义 三、公文文面格式要素 四、公文的排版格式和印制装订要求 五、公文的特定格式 文书格式的含义 文书格式，简言之就是文书的表现形式。文书的格式包括文书的文面格式与文书的内容格式。文书的文面格式相对于文书的内容格式而言，既由文书的内容所决定，又服务于文书内容的需要。 文书格式标准化的意义 一 文书格式标准化是公文的性质所决定的 二文书格式标准化是公文处理所需要的 公文文面格式要素 通常，我们将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首（亦称文头部分）；置于红色反线（不含）以下至附注之间的各要素统称主体（亦称行文部分）；置于主题词以下的各要素统称版记（亦称文尾部分）。 眉首 眉首一般由公文份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等部分组成。 主体 主体部分一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注等要素组成。 版记 版记又称文尾部分，通常是由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间等项目构成的。 公文中各要素标识 眉首部分：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 主体部分：公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注 版记部分：主题词、抄送、印发机关和印发时间 公文的排版规格和印制装订要求 1．排版规格 ??? 正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。 2．制版要求 ??? 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 公文的排版规格和印制装订要求 3．印制要求 ??? 双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。 公文的排版规格和印制装订要求 4．装订要求 ??? 公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。 公文特定格式 1．信函式格式 发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号一般由发文机关酌定。发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。发文机关名称及双线均印红色。信函首页不显示页码。发文字号位于武文线下1行版心右边缘空一字标识。如需要标识秘密等级或紧急程度，可位于武文线下1行版心左边缘空一字标识。 公文特定格式 2．命令格式 ??? 命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，其标识位置是“发文机关标识上边缘至版心上边缘为20 mm”。用红色标宋体字，字号由发文机关酌定。联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人名章下1行右空两字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。 公文特定格式 3．会议纪要格式 会议纪要标识由“××××会议纪要”组成。其标识位置是“发文机关标识上边缘至版心上边缘为25 mm”。用红色小标宋体，字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。 任务实训 收集不同种类的文件材料，根