第二章数据库和表摘要.pptVIP

二级ACCESS数据库及表 过关练习 【2010.3】(5)下列关于关系数据库中数据表的描述，正确的是【 】 　 A)数据表相互之间存在联系，但用独立的文件名保存 B)数据表相互之间存在联系，是用表名表示相互间的联系 C)数据表相互之间不存在联系，完全独立 　D)数据表既相对独立，又相互联系 【2010.3】(6)下列对数据输入无法起到约束作用的是【 】 　A)输入掩码　B)有效性规则 C)字段名称 D)数据类型 √ √ 二级ACCESS数据库及表 2.2.3 字段属性的设置 其他属性 标题：在数据表显示时，用设置的标题代替字段名显示。 小数位数 必填字段：指明该字段必须输入 允许空字符串：可以不输入任何数据 索引：通过在某些字段上建立索引，使表中的数据以此索引排序。 二级ACCESS数据库及表 2.2.3 字段属性的设置 表的索引（P44） 当表中的数据很多时，需要利用索引帮助用户更有效地查询数据。 索引的概念涉及到记录的物理顺序与逻辑顺序。文件中的记录的磁盘存储顺序称为物理顺序。索引不改变物理顺序，而是按某个索引关键字来建立记录的逻辑顺序。 索引创建方式 单一字段索引 ：表设计器→字段属性→索引 多字段索引：设计视图→工具栏“索引”按钮 二级ACCESS数据库及表 2.2.4 建立表之间的关系（P46） 数据库中的各表之间并不是孤立的，它们彼此之间存在或多或少的联系，这就是“表间关系”。 表的关系 一对一 一对多：一端称为主表，多端为相关表 多对多：在数据库系统中，通常将一个多对多关系转换为两个一对多关系。 二级ACCESS数据库及表 2.2.4 建立表之间的关系 表的主关键字 数据库中的每一个表都必须有一个主关键字。它用于保证表中的每条记录都是唯一的。指定了表的主键之后，为确保唯一性，Access 将防止在主键字段中输入重复值或 Null。 Access 中定义三种类型的主键 自动编号主键 单字段主键 多字段主键：在设计视图中，按住CTRL键选定多个字段，然后设定为主键。 注意：更改主键时，首先要删除旧的主键，而删除旧的主键，先要删除其被引用的关系。 二级ACCESS数据库及表 2.2.4 建立表之间的关系 表的完整性 关系模型的完整性是对关系的某种约束条件。在关系模型中有3类完整性约束：实体完整性(主属性不能取空值)、参照完整性和用户定义的完整性。其中实体完整性和参照完整性是关系模型必须满足的约束条件 参照完整性：定义外键与主键之间的引用规则。（两个表之间的公共关键字） 参照完整性的操作规则 不能在子表的外键字段中输入不存在于父表主键中的值。 如果在子表中存在匹配的记录，则不能从主表中删除这个记录。 如果在子表中存在匹配的记录，则不能在主表中修改主键的值。 二级ACCESS数据库及表 2.2.4 建立表之间的关系 ACCESS参照完整性的设置选项 级联更新：则无论何时更改父表中记录的主键值，Access都会自动在子表所有相关的记录中将外键更新为新值。 级联删除：则在删除父表中的记录时，Access将会自动删除相关表中相关的记录。 例：建立教学管理中如下关系 二级ACCESS数据库及表 2.2.4 建立表之间的关系 表之间关系建立方法 进入关系视图（查看、建立、取消表之间的关系） 添加需要建立关系的表 建立关系 实施参照完整性，注意哪个表是“表”，哪个是“相关表” 二级ACCESS数据库及表 2.2.4 建立表之间的关系 表间关系的修改与打印 删除关系：右击连线，选择删除 修改关系：双击关系连线 打印关系：要打印关系图，可在关系窗口中右击任一空白区并选择“全部显示”命令；选择“文件”|“打印关系”命令。 二级ACCESS数据库及表 2.2.5 表的数据输入 使用“数据表”视图直接输入数据 （P48） 进入“数据表”视图 在表对象中双击所选的表 例：向学生表输入记录 OLE 江西南昌 YES 1990-9-2 20 男 徐克 990402 照片 简历 团员否 入校日期 年龄 性别 姓名 学生编号 如何输入OLE字段：在字段列单击右键→插入对象 OLE字段有两种存储形式：嵌入式、连接式 二级ACCESS数据库及表 2.2.5 表的数据输入 获取外部数据 （P50） 用户可以将现有的各种符合ACCESS输入/输出协议的表导入到ACCESS表中，如Excel、Louts、dbase、FoxPro等等。 注意事项 “文件”→“获取外部数据”→“导入” 导入的数据可以添加到已创建的表中（数据要求与当前表的结构相符），也可在导入时直接建立新表（数据类型可能与设计的不同