企业常用各类公文资料.doc

首先，作为一名合格的公文写作者，要做到“四勤”。一是做到眼勤平时细心的观察才能在平凡工作中寻找方法、了解情况、掌握更多的知识和技能，从而更快、更好的适应当前工作需求。二是做到手勤。动笔是一个综合性的练习过程，平时尽量要多写多练，力争将工作中的点点滴滴以文字形式写出来，在搜集各类信息的基础上，总觉得自己词穷，或者表达能力不好，这和平时的知识积累是分不开的，但是我相信经验的积累和时间的长短是成正比的，只要掌握写作技能，时间长了就一定会熟能生巧、下笔自如。三是做到脚勤。要写出高质量的综合性材料，应尽量找机会多深入一线，收集第一手资料，积累大量素材，不断拓宽自己的视野，为写出高质量的材料打好铺垫。四是做到耳勤。要多倾听各方面的意见和建议。写一篇综合性材料前，要先倾听领导、同事的指导和建议，材料写完之后，还要认真听取领导和有关部门的意见，进行修改和完善，在不断的意见交换中提高自己的写作技能和水平。第一部分 公文基础知识一、公文的分类 共有四类：党的机关公文、行政机关公文、法定公文、企业行政公文。1、党的机关公文 1996年5月3日，中共中央办公厅印发《中国共产党机关公文处理条例》，规定党的机关公文分为14类文种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、会议纪要、函。 2、行政机关公文 2000年8月24日，国务院发布《国家行政机关公文处理办法》，规定政府行政机关的公文分为13类文种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 3、法定公文 党政公文合计27类，是国家的法定公文。其中9类彼此相同，即：决定、指示、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要。减去相互重复，国家法定公文共有18种，即：决定、指示、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要、决议、意见、公报、条例、规定、命令、议案、通告、公告。 4、企业行政公文 国家没有规定统一的企业公文文种，但企业的行政公文习惯上参照政府机关的分类。其中最常用的，是请示、报告、通知、函、会议纪要等5种，此外，还有非法定的工作总结。二、公文的行文关系 又称行文方向，它决定着公文的格式、语言和写作方式。共分三类：1、上行文 又称上报文，是下层组织向上层组织发出的公文，主要包括请示、报告等。如《香洲区政府关于增加镇街文化站编制的请示》。 2、平行文 是彼此没有隶属关系的平行组织，相互商洽工作、通报情况、邀请参与、回复信息的公文，主要包括通报、函等。如《珠海市企业文化协会关于举办通讯员培训的邀请函》。 3、下行文 是上层组织向下层组织发出的公文，主要包括指示、批复、通知等。如《珠海市人民政府关于同意成立珠海市对外文化交流协会的批复》。三、公文的行文规则 党政公文条例都有专门章节规定公文的行文规则，其中5项必须遵守：1、不能越级行文 行文关系必须根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。因特殊情况必须越级行文时，应当抄送被越过的机关。 2、内设机构不能对外行文 机关内设机构除办公室等综合部门以外，不得对外正式行文。内设机构需要对外联系业务的，可通过“便函”形式，对外进行商洽、询问、答复。 3、不能逆向抄送 向上级机关的请示，不得同时抄送下级机关；向下级机关的重要行文，应当同时抄送上级机关。 4、只能一文一事 一份公文通常只能涉及一个问题，一般只写给一个主送机关，需要同时送其它机关的，应当用抄送形式，但不得抄送给下级机关。第二部分 公文的基本结构公文主要由标题、正文、附件等三部分构成。一、标题结构 标题，说明公文事由与文种，结构单纯，常用三种：1、直述式 事由＋公文文种 如：《中国共产党第十七届中央委员会第三次全体会议公报》 2、引述式 关于＋事由＋公文文种 如《关于举办通讯员培训的邀请函》 《关于尽早拨付第四季度挂村对口扶贫专项扶持款的请示》 《关于第七届肮展招商工作进展情况的报告》 3、转述式 关于＋转述事由＋公文文种 如：《关于转发国务院〈关于做好年终安全生产大检查的通知〉的通知》二、正文结构 正文是公文的主体，一般由5个部分组成：1、主送机关 即各级受文机关，又叫公文台头。如：市经贸局、各会员单位、各分公司等。位于公文正文的第一行，左顶格。 2、行文缘由 即发出此项公文的原因、理由或背景形势。通常是公文正文的第一自然段。 3、正文内容 即公文的核心内容。如请求批复、给予告知、咨询了解、进行答复、要求执行的具体事项。 4、结尾 即公文的结束语，通常是正文的最后一段或最后一行。如“以上意见当否，请批示”或“请严格执行”等。 5、发文单位 即公文落款，包括发文单位名称（用印）及成文日期（汉字）。三、附件 附件，是公文的补充，或是公文内容的具体化。 如《通讯员培训的具体行程安排及报名回执表》 附件独立成篇，或是独立的